Secrétaire de cadres
Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction territoriale des solidarités Communauté d'Agglomération Seine, vous assurerez le secrétariat et assisterez le responsable interdisciplinaire des pôles accueil évaluation et accompagnement.Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi : Cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département à Val de Reuil, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ; Plan de formation dynamique ; Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ; Tickets restaurant ; Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ; Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exerciceMissions :
- Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
- Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d'en élaborer le compte-rendu informatisé;
- Rédiger et mettre en forme divers documents ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Enregistrer les demandes d'enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
- Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
- Veiller au respect des trames et charte graphique ;
- Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.
- Vous connaissez l'environnement institutionnel et partenarial ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication ;
- Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et vous maîtrisez les techniques rapides de prise de notes et comptes rendus ;
- Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous savez gérer les priorités et vous respecter les obligations de réserve et de discrétion.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi : Cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département à Val de Reuil, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ; Plan de formation dynamique ; Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ; Tickets restaurant ; Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ; Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions :
- Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
- Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d'en élaborer le compte-rendu informatisé;
- Rédiger et mettre en forme divers documents ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Enregistrer les demandes d'enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
- Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
- Veiller au respect des trames et charte graphique ;
- Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.
- Vous connaissez l'environnement institutionnel et partenarial ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication ;
- Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et vous maîtrisez les techniques rapides de prise de notes et comptes rendus ;
- Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous savez gérer les priorités et vous respecter les obligations de réserve et de discrétion.
Poste permanent
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à : service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce DN-20250305.000.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.