Assistant Administratif (h/f)

Le poste de Assistant Administratif (h/f)

Travail en journée

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un profil ASSISTANT POLYVALENT BTP (h/f) pour l'un de nos clients sur Compiègne.

Vous aurez à la fois la gestion des intérimaires ainsi que la relation locataires.

Vos missions pour la gestion intérim seront :

• Formalisation des demandes d'intérim et transmission aux agences de travail temporaire partenaires.
• Suivi des propositions de profils et coordination des entretiens si nécessaire.
• Établissement des demandes de missions dans SEXTANT INTERIM.
• Validation rigoureuse des pièces administratives obligatoires (contrats, visites médicales, carte BTP, etc.) fournies par les ETT.
• Envoi des documents en signature automatique aux Directeurs concernés via la plateforme.
• Contrôle et validation des heures de travail pointées par les intérimaires via le système ECOPOINTAGE, qui redescendent directement sur SEXTANT INTERIM.
• Identification et résolution des écarts ou anomalies en collaboration avec les équipes opérationnelles et les ETT.
• Au besoin du conducteur de travaux en charge du ou des sites, vous serez amené(e) à déclarer certains intérimaires sur la plateforme MASHE, l'outil de gestion simplifiée du personnel chantier. Vous veillerez à la bonne saisie des informations nécessaires pour garantir un suivi conforme et efficace.

Vos missions pour la partie locataire seront :

• Informer les locataires sur: le planning des travaux, la nature des interventions
• Distribuer les avis de passage et courriers
• Participer aux réunions d'information avec le bailleur
• Planifier les interventions dans chaque logement
• Contacter les locataires (téléphone, passage, affichage)
• Optimiser les tournées des entreprises
• Gérer les absences et reprogrammations
• Accompagner les entreprises lors des premières interventions
• Recueillir les plaintes (dégradations, nuisances, incompréhensions)
• Vérifier l'état des logements avant / après intervention
• S'assurer de la remise en état (propreté, finitions)
• Suivre les réserves émises par les occupants

Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e) dans votre travail.

Autres informations : Mission à partir de début mai pour une durée de 5 mois.

Horaires de journée.

Si votre profil correspond, merci de postuler en ligne avec un CV à jour.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Salaire

Horaire, de 12 € à 14 €

À savoir

Référence : 13296590