Responsable Gestion et Services HF

Description du poste

• Vous contribuez à l'amélioration continue en vous assurant de la maîtrise des processus et procédures par l'ensemble des acteurs.
• Vous avez la responsabilité hiérarchique des équipes administratives, notamment les assistantes de formation, de restauration et d'hébergement, d'entretien et d'intendance.

Vous assurez : La fiabilisation et le suivi de la production

• Vous vous assurez de l'exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement
• Etes garant.e de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs
• Vous assistez le.la Directeur.trice dans le suivi de l'activité, mettez à disposition des indicateurs de suivi d'activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.

• Vous conduisez l'analyse des risques professionnels, élaborez et actualisez le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), proposez des actions et en suivez la mise en oeuvre, transcrivez le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,
• Vous pilotez les contrôles réglementaires, vous vous assurez des obligations légales, et alertez la direction du centre sur les risques et les besoins d'amélioration.

• Vous participez au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
• Etes l'interlocuteur de la Direction Finances, Gestion & Services régionale, en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement des parcours,
• Vous assurez le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre, la gestion au quotidien des caisses locales

• Vous organisez et assurez la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires
• Vous pilotez la restauration et l'hébergement

• Vous déployez en local les contrats nationaux et régionaux, contribuez à leur évaluation,
• Garant de la bonne conformité et qualité du processus achat, vous appuyez la direction du centre pour l'élaboration des plans d'approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs, êtes en appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site
• Vous participez à la définition des besoins d'investissements et en coordonnez la mise en oeuvre,
• Vous gérez la maintenance et l'entretien.

Description du profil

Formation de niveau 5 ou 6 en gestion, Bac + 2/3, comptabilité, contrôle de gestion, logistique... et expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.