Assistant de Direction
Sainte-Marie-sur-Ouche
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) assistant(e) de direction à la Direction générale.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, l’intendance générale, l’assistance auprès du Président et du directeur général des services et participez aux outils de communication
Missions / conditions d'exerciceI / Accueil des usagers :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner les usagers et les orienter vers les services
- Assurer le lien avec les différents services
- Assurer le suivi des stocks de fournitures diverses du siège.
- Assurer le suivi des réservations de salles, matériels et véhicules.
- Préparer les réunions (réservation de salles, buffets, etc…).
- Actualiser des bases de données des élus.
- Transmettre des fiches travaux.
- Envoyer les courriers et courriels.
- Envoyer les convocations, préparer les listes de présences.
- Prise de notes lors des réunions communautaires puis rédaction des comptes-rendus.
- Traiter des actes pour transmission à la Préfecture : signature électronique des actes après validation du DGS puis transmission, enregistrement et diffusion des documents après visa.
- Gérer la messagerie électronique de l’accueil : répondre aux demandes, transférer les demandes ou informations aux responsables.
- Mettre en ligne des informations sur le site internet et sur l’application IntraMuros.
- Transmettre aux communes des documents pour diffusion.
Profils recherchés
Certification :- De formation Bac / Bac+2 en secrétariat,
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
- Techniques d’accueil et méthode de gestion de conflits
- Techniques de facturation
- Notions de comptabilité
- Savoir rendre compte
- Autonomie
- Rigueur
- Disponibilité
- Réactivité
- Esprit d’équipe
La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) assistant(e) de direction à la Direction générale.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, l’intendance générale, l’assistance auprès du Président et du directeur général des services et participez aux outils de communication
I / Accueil des usagers :- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner les usagers et les orienter vers les services
- Assurer le lien avec les différents services
- Assurer le suivi des stocks de fournitures diverses du siège.
- Assurer le suivi des réservations de salles, matériels et véhicules.
- Préparer les réunions (réservation de salles, buffets, etc…).
- Actualiser des bases de données des élus.
- Transmettre des fiches travaux.
- Envoyer les courriers et courriels.
- Envoyer les convocations, préparer les listes de présences.
- Prise de notes lors des réunions communautaires puis rédaction des comptes-rendus.
- Traiter des actes pour transmission à la Préfecture : signature électronique des actes après validation du DGS puis transmission, enregistrement et diffusion des documents après visa.
- Gérer la messagerie électronique de l’accueil : répondre aux demandes, transférer les demandes ou informations aux responsables.
- Mettre en ligne des informations sur le site internet et sur l’application IntraMuros.
- Transmettre aux communes des documents pour diffusion.
- De formation Bac / Bac+2 en secrétariat,
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
- Techniques d’accueil et méthode de gestion de conflits
- Techniques de facturation
- Notions de comptabilité
- Savoir rendre compte
- Autonomie
- Rigueur
- Disponibilité
- Réactivité
- Esprit d’équipe
Service Ressources humaines : Mme Marie-Laure THIBAULT (service.rh@ouche-montagne.fr) Tel : 03 80 49 79 75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
AdeccoDijon (21), 19 km de Sainte-Marie-sur-Ouche (21)
Votre mission
Le cabinet Adecco Recrutement recherche en CDI un assistant de direction (h/f) pour son client, spécialisé dans le domaine de la recherche développement.
Vos principales missions seront :
• Assister la direction dans la gestion...
Dijon (21), 19 km de Sainte-Marie-sur-Ouche (21)
de l’éducation nationale, l’assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail.
Activités principales :
o Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,
o...
UGAPDijon (21), 19 km de Sainte-Marie-sur-Ouche (21)
Description du poste
Nous recherchons, pour notre direction du réseau territorial Nord-Est, un assistant relation clientèle H/F en CDD pour notre site de Dijon.
Vous aurez pour mission d'assurer l'interface sédentaire de l'activité commerciale...