Assistante administrative et financière (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

• Assurer la gestion administrative et financière du SIVU Cuisine Locale de Cusset
• Piloter le budget en lien avec la direction
• Gestion administrative des ressources humaines

• Participer à la définition des orientations et des objectifs comptables, financiers et de la gestion des ressources humaines ;
• Assister le directeur sur les fonctions administratives et comptables,
• Elaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires,
• Assurer le suivi budgétaire,
• Assister le directeur auprès du Comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires,
• Elaborer les tableaux de bord, les procédures, la saisie et le suivi des factures des clients et des fournisseurs,
• Assurer la gestion administrative du personnel, à savoir la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
• Préparer les éléments de paie des agents contractuels et statutaires en vue de les transmettre au CDG,
• Suivre les maladies ordinaires et assurer l’élaboration des actes administratifs et les contrats en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
• Gérer administrativement les carrières et les situations individuelles en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, l'absentéisme pour raison de santé, les remboursements de frais, le temps de travail,
• Assister le directeur dans les procédures de recrutement et les entretiens d'évaluation,
• Elaborer en étroite collaboration avec le directeur les lignes directrices de gestion,
• Assurer la mise à jour le tableau des effectifs,
• Assurer la gestion administrative des stagiaires et de la formation,
• Veiller au suivi des marchés, des prix et à assurer la continuité de service en l'absence de l'agent administratif chargé des commandes fournisseurs, de la facturation et liquidation des factures
• Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au fonctionnement de l'établissement et d’assister le directeur dans la rédaction des délibérations.

Profils recherchés

• Connaissance du pack Office
• Maîtrise de la communication
• Connaissance comptabilité publique

• Application des bases de secrétariat et de l’informatique
• Communication professionnelle

• Courtoisie
• Réactivité
• Ponctualité
• Droit de réserve
• Discrétion/Confidentialité
• Aisance relationnelle
• Sociabilité
• Dynamisme
• Assurer la gestion administrative et financière du SIVU Cuisine Locale de Cusset
• Piloter le budget en lien avec la direction
• Gestion administrative des ressources humaines
• Participer à la définition des orientations et des objectifs comptables, financiers et de la gestion des ressources humaines ;
• Assister le directeur sur les fonctions administratives et comptables,
• Elaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires,
• Assurer le suivi budgétaire,
• Assister le directeur auprès du Comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires,
• Elaborer les tableaux de bord, les procédures, la saisie et le suivi des factures des clients et des fournisseurs,
• Assurer la gestion administrative du personnel, à savoir la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
• Préparer les éléments de paie des agents contractuels et statutaires en vue de les transmettre au CDG,
• Suivre les maladies ordinaires et assurer l’élaboration des actes administratifs et les contrats en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
• Gérer administrativement les carrières et les situations individuelles en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, l'absentéisme pour raison de santé, les remboursements de frais, le temps de travail,
• Assister le directeur dans les procédures de recrutement et les entretiens d'évaluation,
• Elaborer en étroite collaboration avec le directeur les lignes directrices de gestion,
• Assurer la mise à jour le tableau des effectifs,
• Assurer la gestion administrative des stagiaires et de la formation,
• Veiller au suivi des marchés, des prix et à assurer la continuité de service en l'absence de l'agent administratif chargé des commandes fournisseurs, de la facturation et liquidation des factures
• Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au fonctionnement de l'établissement et d’assister le directeur dans la rédaction des délibérations.

• Connaissance du pack Office
• Maîtrise de la communication
• Connaissance comptabilité publique

• Application des bases de secrétariat et de l’informatique
• Communication professionnelle

• Courtoisie
• Réactivité
• Ponctualité
• Droit de réserve
• Discrétion/Confidentialité
• Aisance relationnelle
• Sociabilité
• Dynamisme

Lettre de motivation et CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.