Secrétaire Commerciale (h/f)
Description du poste
Adecco Recrutement recherche pour un groupe d'installation électrique un(e) assistant administratif au sein du service commercial (H/F)
Sous la direction du directeur commercial, vous travaillerez pour lui et son équipe et vos taches principales seront :
Gestion administrative et organisationnelle :
➢ Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
➢Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
➢Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.
Création et suivi de tableaux de bord :
➢Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
➢Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
Accompagnement des collaborateurs :
➢Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
➢Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
➢Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.
Participation au chiffrage :
➢Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
➢Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe.
Rédaction et élaboration de mémoires techniques :
➢Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
➢Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.
Contrat proposé :
Ø Un CDI à temps pleins, 37 heures hebdomadaires
Ø Un salaire à 28.8K € / an avec 11 jours de RTT par an
Ø Une prime vacances au bout d'1 an d'ancienneté
Ø Une formation à nos méthodes, process et outils
Ø CE, Mutuelle, Remboursement à 50% du pass Navigo
Description du profil
Ø Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire au sein d'un service commercial.
Ø Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.
Ø Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
Ø Qualités rédactionnelles indispensables
Ø Gestion efficace des priorités et respect des délais.