Gestionnaire achats et approvisionnements au sein de la Direction de la Logistique, de l'Hôtellerie et des Achats
Descriptif
Le CHIMM recherche un gestionnaire achats et approvisionnements au sein de la direction de la logistique, de l'hôtellerie et des achats.
MISSIONS DU POSTE
Le gestionnaire achat approvisionnement exerce son activité au sein du pôle « Achat approvisionnement » de la DLHA. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
Activités : Prendre connaissance des pièces du marché et des produits existants
Renseigner informatiquement les données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraisons)Suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien
Gérer la relation fournisseur (délais, relances, non conformités, prix)
Participer à formaliser un retour d'expérience sur la qualité du service fournisseur (litiges, satisfaction client, disponibilité de l'interlocuteur, ruptures de stocks)
Réceptionner les demandes émises par les utilisateurs pour les achats hors marché
Orienter l'utilisateur vers les fournisseurs en marché
Rechercher des produits pour les demandes hors stock
Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique
Passer des bons de commande
S'assurer de la réception / livraison des achats
Réceptionner les factures
Assurer des opérations de liquidation et de mandatement
S'assurer de la conformité des services / prestations
Constater les services faits
Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués
Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF
Participer à l'organisation et à la description des processus spécifiques à son domaine
Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants
Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant
Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficulté
Ouverture du courrier et prise de la ligne téléphonique du secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction
L'ensemble de ces missions n'est pas limitatif et exhaustif. Des adaptations pourront être faites en fonction des besoins du CHIMM et pour remplir les missions de services publics
COMPETENCES
SAVOIRSGestion de l'information Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Maitrise des logiciels métiers
Maitrise de l'orthographe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Capacité à l'organisation, à la rigueur
SAVOIR-FAIREAccueil téléphonique
Transmission des informations / Savoir rendre-compte
Alerter sur une situation à risque
Analyser une information, un document, une règlementation
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Suivre les commandes et les livraisons des services et des fournisseurs
Maitriser les délais
Tenue à jour, classement et archivage des dossiers
Suivi des dépenses budgétaires
Savoir extraire des données informatiques des outils d'utilisation courante
Participation à des groupes de travail
Mise en marche de la démarche qualité
SAVOIR-ÊTRETravailler en équipe Faire preuve de capacité d'adaptation
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion, observer le devoir de réserve et respecter le secret professionnel
Sens des relations humaines et du service public
Être motivé
Être force de proposition
INFORMATIONS GENERALESDirection / Service Direction de la Logistique, de l'Hôtellerie et des Achats - DLHA
Supérieurs hiérarchiques N : Responsable des achats et des approvisionnements
N+1 : Adjointe à la Directrice de la Logistique, de l'Hôtellerie et des Achats
N+2 : Directrice adjointe de la logistique des Centres Hospitaliers de la Direction commune Poissy / Saint Germain-en-Laye, Mantes-La-Jolie, Meulan-Les-MureauxLocalisation du poste CHIMM - Centre hospitalier Intercommunal de Meulan Les Mureaux Site de Bécheville Bâtiment de la DLHA 1 rue Baptiste Marcet 78130 LES MUREAUX
Horaires 08h30 / 16h30 09h00 / 17h00
Roulement Base 37H30 hebdomadaire / Temps plein
Télétravail possible
Catégorie C Filière Administrative Cadres d'emplois Adjoint administratif Grades Adjoint administratif
Diplôme souhaité et/ou requis
Règle de la commande publique
Gestion budgétaire et comptable
Formations / habilitations obligatoire ou à prévoir Informatique, Secrétariat, Bureautique Pack Office Logiciel MAGH 2 / Prodige Module Demande des Services Module Gestion des marchés Formation aux gestes et soins d'urgences Formation incendie