Assistant administratif - DIJON (H/F)

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• Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne.
• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé.
• Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets.
• Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting.
• Saisir et suivre les commandes ainsi que la facturation des achats et prestations sous-traitées.
• Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois.
• Assurer la gestion des échanges avec le centre de service partagé et le service des ressources humaines
• Superviser les certifications du personnel et les permis de conduite
• Distribuer et faire signer aux chauffeurs les instructions de chargement/déchargement ainsi que les documents de sécurité
• Recevoir les camions au pont bascule et réaliser les pesées d'entrée et de sortie si nécessaire
• Vous avez un Bac+2, idéalement en gestion ou en logistique ?
• Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques tels que Word et Excel, et vous êtes capable de
• vous adapter aux logiciels spécifiques à l'entreprise ?
• Vous avez des compétences rédactionnelles solides ?
• Vous connaissez les systèmes de gestion des stocks et des commandes ?
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et rapide dans l'exécution des tâches ?
• Vous avez de bonnes compétences relationnelles et un sens aigu du service client ?
• Vous êtes autonome, avec un fort esprit d'équipe et un sens des responsabilités développé ?

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Assistant administratif - DIJON (H/F)

Il y a 13 heures

• Assistant administratif (H/F)
• Dijon (21)
• Intérim
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
• Niveau d'études : Bac+2
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• Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne.
• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé.
• Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets.
• Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting.
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Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 039 € par mois

2 039 € par mois

Référence : 1101193533

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