Adjoint.e du responsable du service finances (H/F)

Le poste de Adjoint.e du responsable du service finances (H/F)

35H Autre

Le poste se situe au service finances de l'Institut Agro Montpellier. La mission du service finances consiste à mettre en œuvre la stratégie budgétaire fixée par la directrice de l'Institut Agro Montpellier.

• Piloter et coordonner les activités budgétaires
• Piloter les activités impactant l'enveloppe « personnel » du budget de l'école. Coordonner les interactions service finances/SRH
• Assurer au niveau de l'Institut Agro Montpellier la mise en œuvre du processus d'élaboration budgétaire.
• Organiser la production d'une partie des tableaux réglementaires attendus par les tutelles
• Participer à la rédaction des réponses aux tutelles et aux enquêtes.
• Tester puis relayer auprès des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, assister aux points flash SI Finances.
• Participer à la professionnalisation des acteurs de la chaîne financière en étant force de conseils et de propositions, et par l'animation de formations.
• Contribuer à la définition de la trajectoire financière de l'établissement.
• Assurer les missions dévolues à un gestionnaire budgétaire pour le service Patrimoine et Architecture ainsi que pour le CRDIR

• Apporter un appui aux centres de responsabilités (CR) avec lesquels il est en lien dans l'élaboration du budget prévisionnel (BI+ BR) en termes de cadrage, de procédures, de règlementation et d'outil de gestion
• Créer des échanges avec les CR suivis pour comprendre les demandes budgétaires, vérifier leur cohérence, faire un premier niveau d'analyse et identifier les éléments qui seront soumis à arbitrage de la direction
• Préparer et participer aux entretiens de gestion afin de préparer le futur budget. A l'issue de ces entretiens, préparer les lettres de cadrages personnalisées par CR
• Participer aux travaux d'agrégation des prévisions budgétaires de l'établissement
• Notifier le budget prévisionnel voté aux CR et le décliner opérationnellement

• Assurer le suivi régulier de l'exécution budgétaire afin de garantir la qualité des prévisions
• Préparer et participer aux rendez-vous de gestion organisés chaque fin de trimestre afin d'actualiser la programmation budgétaire en cours d'année
• Alerter le gestionnaire financier de CR et le cas échéant le responsable de CR en cas de blocage ou de dérive budgétaire sur un CR suivi.
• Effectuer les transferts de crédits ou les corrections d'imputation nécessaires au sein de l'établissement, sur validation de son responsable.
• Contrôler les ordres de missions, engagements juridiques et factures recettes transmis par les gestionnaires financiers
• Certifier les services faits saisis dans l'outil conformément à la délégation de signature accordée par la DG
• Assister aux différentes instances des CR suivis.

• Participer aux évolutions techniques/organisationnelles dans le secteur financier
• Participer à l'amélioration de la comptabilité analytique
• Suivre l'évolution de la réglementation financière et comptable
• Participer à la procédure de clôture annuelle
• Assurer un appui dans l'exécution courante et les travaux de clôture pour l'antenne montpelliéraine de la Fondation

• Culture administrative
• Maîtriser les techniques comptables et budgétaires, et comptabilité publique
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de l'établissement et de l'administration centrale
• Maîtriser parfaitement l'environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés (logiciels comptables)
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
• Très bonnes qualités relationnelles

Le profil recherché

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 450 € à 2 650 €

Pc portable, Restauration

À savoir

Référence : 12477834