Assistant de direction - Assistant spécialisé (H/F) - Melun

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Description du poste

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction - Assistant spécialisé (H/F) Support au secrétariat Général & Assistant Direction Générale

Vous serez amené à entrer en lien avec les différents services

Vous serez directement rattaché à la Directrice Générale pour l'accompagner.

Vos missions s'articuleront autour de deux axes principaux :

Support au Secrétariat Général
  • Préparation des comités hebdomadaire de direction et assurer les comptes rendus structurés des réunions et en assurer la diffusion auprès de la communauté managériale
  • Contribution à la préparation des réunions trimestrielles managériales
  • Soutien à la structuration des projets stratégiques et à l'élaboration des supports
Assistanat de la Directrice Générale
  • Gestion dynamique de l'agenda, en alternant les types de réunion
  • Planification des comités/réunions internes et externes
  • Organisation des déplacements (hôtel, transports)
  • Superviser les notes de frais et suivi des commandes de la direction générale (fournitures, cocktails internes, consommables) et prise en charge du courrier

De façons générale, votre contribution est attendue dans l'optimisation du fonctionnement et de la communication de la Direction Générale, de la gestion des interfaces avec les interlocuteurs externes et internes. BAC + 4

Capacité rédactionnelle confirmée et aisance relationnelle sont nécessaires à la réussite sur le poste.
Autonome, rigoureux et tenace, votre sens de l'initiative et de l'analyse seront impératifs pour mener à bien vos missions.

Une expérience avérée dans un environnement sectoriel financier type bancaire ou organisme financier est un plus

Anglais courant C1

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant de direction - Assistant spécialisé (H/F)

Il y a 14 heures

Critères de l'offre
  • Assistant de direction (H/F)
  • Île-de-France
  • Intérim - 4 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac. Général
  • Envoyer par mail
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Description du poste

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction - Assistant spécialisé (H/F) Support au secrétariat Général & Assistant Direction Générale

Vous serez amené à entrer en lien avec les différents services

Vous serez directement rattaché à la Directrice Générale pour l'accompagner.

Vos missions s'articuleront autour de deux axes principaux :

Support au Secrétariat Général
  • Préparation des comités hebdomadaire de direction et assurer les comptes rendus structurés des réunions et en assurer la diffusion auprès de la communauté managériale
  • Contribution à la préparation des réunions trimestrielles managériales
  • Soutien à la structuration des projets stratégiques et à l'élaboration des supports
Assistanat de la Directrice Générale
  • Gestion dynamique de l'agenda, en alternant les types de réunion
  • Planification des comités/réunions internes et externes
  • Organisation des déplacements (hôtel, transports)
  • Superviser les notes de frais et suivi des commandes de la direction générale (fournitures, cocktails internes, consommables) et prise en charge du courrier

De façons générale, votre contribution est attendue dans l'optimisation du fonctionnement et de la communication de la Direction Générale, de la gestion des interfaces avec les interlocuteurs externes et internes. BAC + 4

Capacité rédactionnelle confirmée et aisance relationnelle sont nécessaires à la réussite sur le poste.
Autonome, rigoureux et tenace, votre sens de l'initiative et de l'analyse seront impératifs pour mener à bien vos missions.

Une expérience avérée dans un environnement sectoriel financier type bancaire ou organisme financier est un plus

Anglais courant C1

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

45 000 à 50 000 € par an

Date de démarrage souhaitée : 3 février 2025

Référence : 1101169528

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