Aide comptable (H/F)

Description du poste

Nous recherchons au sein du Service Financier un Aide-comptable (H/F) en Contrat à durée indéterminée.

Vos missions :

• Gestion des immobilisations : saisie et suivi dans le logiciel dédié, affectation au compte concerné avec année d’amortissement, création et suivi des tableaux des investissements, organisme gestionnaire, taxe d’apprentissage, subventions (financements)
• Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage),
• Gestion du coffre-fort et de la trésorerie, en coordination et selon les directives de votre Chef de service et du Directeur Général sur le sujet :
• Demandes ponctuelles de certains services (économat, foyer, etc.) : réalisation de chèques ou dotation d’espèces, suivi dans le cahier de caisse, saisie en comptabilité
• Vente de badges, viennoiseries, etc.
• Vérification des justificatifs du restaurant d’application : tickets de cartes bancaires, espèces et tickets invités,
• Notes de frais : recueil de la fiche note de frais avec justificatifs, vérification de l’éligibilité, remboursement, et suivi dans le cahier de caisse, saisie en comptabilité
• Suivi des achats ou règlements divers réalisés avec la carte bancaire ADMT, intégration dans le logiciel comptable
• Foyer : remboursements des trop perçu, loyer, caution, APL/CAF
• Remise de la caisse en banque une fois par semaine
• Préparation des documents de synthèse jusqu’aux bilans pour les 2 structures associatives avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre du plan comptable associatif, contrôles des justificatifs,
• Vérification des factures reçues par les différents services (économat, ACEPMT, etc.) en comparaison des fichiers transmis par ces services, intégration dans le logiciel, affectation dans les comptes sur le logiciel comptable,
• Règlements des honoraires des intervenants de la licence et de la maîtrise,
• Rapprochement des écritures entre les différents OPCO et la comptabilité,
• Suivi des contrats ayant des prélèvements automatiques et leurs dates d’échéance / délais à respecter avant dénonciation potentielle,
• Classement et archivage
• Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application.

Nos avantages :

• La participation de l’employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 85%,
• La participation de l’employeur à l’abonnement transport à hauteur de 75% en 2024,
• Un nombre de congés payés avantageux (9 semaines de congés payés/R.T.T par an),
• La prise en charge des repas au self de l’école les jours d’ouverture,
• La modulation annualisée du temps de travail,
• L’abondement de l’employeur sur un Plan Epargne Inter-Entreprises permettant de se constituer une épargne,
• La possibilité de bénéficier d’un Compte Epargne Temps,
• La possibilité de réaliser du télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté
• Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices, dont 2 places pour véhicules électriques.

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Lieu du poste : En présentiel

Description du profil

Votre profil :

• De formation Bac ou Bac+2 en comptabilité, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire,
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec un logiciel de comptabilité IBIZA (Full),
• Vous disposez d'un esprit d'analyse et d'un bon sens du relationnel,
• Vous travaillez avec rigueur et avec une méthode de travail structurée