Assistant de gestion ADV H/F
Ce poste est accessible à toute personne reconnue travailleur handicapé (RQTH)
Rejoignez PARTITIO, filiale de Konica Minolta Business Solutions France !Composée d'une cinquantaine de collaborateurs, nous sommes experts de l'accompagnement client dans la démarche de digitalisation. Et tout ceci dans une ambiance conviviale et la bonne humeur !
Partitio accompagne les entreprises à chaque niveau de l'organisation afin que le système d'information soit un levier de performance : digitalisation des métiers, structuration des contenus, disponibilité des informations, sécurisation des données : des solutions et services modulaires.
Nos équipes interviennent chez nos clients sur deux domaines d'expertises : le Cloud Privé d'OVH et l'intégration de logiciel de gestion de contenu ECM (OnBase et Mfiles)Nous recherchons un Assistant de gestion ADV (F/H) pour accompagner la croissance de notre service Administratif et Financier.
Vos missions :- Vous assisterez le Responsable Administratif et Financier et la Gestionnaire sur les missions suivantes :
- Gestion mails, accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Traitement des factures clients
- Traitement des factures fournisseurs
- Gestion administrative des locaux
- Rapprochement bancaire
- Etablir tous le suivi administratif dès une offre de contrat client signée jusqu'à sa facturation (création du projet dans l'ERP en collaboration avec les commerciaux, affectation des consultants sur les projets, inscrire les taux de facturation, prix de vente, etc.)
- Recouvrement client
- Archivage et classement
- Gestion de la flotte auto
- Toute autre tâche en lien avec l'administratif, la pré comptabilité et le commercial
Votre profil: Vous êtes reconnu par votre entourage pour votre bonne humeur et votre sourire.
D'un naturel débrouillard, enthousiaste et dynamique, vous cherchez à vous impliquer à long terme sur un poste très polyvalent.Vous organisez votre travail en gérant la fluctuation et les priorités des activités.
Vous êtes proactif et prenez des initiatives.
Vous suivez vos tâches avec rigueur et veillez à l'efficacité de vos actions.
Vous agissez en collaborateur responsable au sein d'une équipe avec laquelle vous partagez le gout pour un travail de qualité dans un esprit constructif et collaboratif
Vos compétences techniques : Maitrise du pack office avec une bonne maitrise d'Excel
Avoir déjà travaillé sur des ERP, idéalement OdooMaitrise de l'anglais requis
Poste :
Contrat : CDI
Temps de travail : temps plein ou 80% possible
Lieu : 8 rue Claude Marie Perroud 31100 TOULOUSE
Salaire : entre 27K? - 30K? selon le profil
Nos avantages : Un salaire juste défini en fonction de votre profil et évolutif avec une prime d'intéressement
La possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine + 15j de TT exceptionnelsTitres restaurant de 8? (participation employeur de 4.50?) par jour travaillé
Des locaux spacieux, agréables et ergonomique (bureau dédié dans un espace de coworking, des salles de réunion à disposition, une salle de loisirs et repos, une cuisine, siège et souris ergonomique, équipement de bien-être, etc.)
Des possibilités d'évolutions : 60 % des managers sont issues d'une évolution en interne !
Des évènements de team building dans une ambiance joyeuse et bienveillantePrise en charge des titres de transport à hauteur de 50%
Statut : Agent de maîtrise