Assistant Administratif - H/F
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.
Vos missions :
- Organisation de réunions, séminaires et événements divers pour des équipes présentent en France, Italie, Espagne et au Portugal (regroupement de 60 personnes).
- Gestion requêtes diverses (support à l'accueil des nouveaux arrivants, demandes d'outils IT, équipements et suivi : renouvellement téléphones et PC, EPI, casque audio, dépannage, liaison avec les Services Généraux et département IT...).
- Support ponctuel pour coordonner les déplacements collectifs/complexes.
- Prise en charge des demandes d'achats, suivi de la facturation fournisseurs et des refacturations.
- Mise à jour du site intranet, des organigrammes et des listes de diffusion, ainsi que d'un certain nombre de documents.
Horaires 9h 17h du lundi au vendredi
Description du profil
Diplômé d'un bac+2/3 en gestion, administration ou communication, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans l'organisation de séminaires regroupant des collaborateurs internationaux .
Polyvalent, vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation, vous faites preuve de réactivité et êtes capable de gérer plusieurs tâches en autonomie et en gérant vos priorités.
Vous êtes à l'aise dans les milieux professionnels internationaux et multi-interfaces.
En relation constante avec l'équipe de management répartis en France, en Espagne, au Portugal et en Italie, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
Vous êtes une personne de confiance et savez travailler en toute confidentialité.
Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais.