Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

apartmentAMER IME DOMINIQUE LEFORT placeMont-Cauvaire descriptionCDD calendar_month11/03/2025

Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

temps partiel - 17H30 Autre

Jamais

L'Association Médico Educative Rouennaise recrute un(e) Secrétaire administratif (ive) pour son secteur enfant.
Le professionnel travaille en collaboration et sous la responsabilité de la Direction Adjointe du secteur enfant.

Il/Elle garantit la gestion administrative du personnel de l'établissement.

Les missions attribuées sont les suivantes :

Assurer la gestion du personnel :

Réceptionner et traiter les demandes d'absences des salariés
Suivre les compteurs de congés des salariés (Congés d'ancienneté, récupération.)
Renseigner les absences et les variables de paie dans SharePoint pour le Service Administratif et Financier
Mettre sous-pli les bulletins de salaire
Etablir les fiches horaires des salariés en fonction des éléments transmis par le Responsable de service ou la Direction Adjointe du secteur enfant
Réceptionner et transmettre aux salariés les convocations pour les visites médicales
Effectuer les déclarations d'accident de travail et transmettre un récapitulatif trimestriel au service des Ressources Humaines
Rédiger les convocations aux entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels et les remettre aux salariés selon le calendrier établit avec les responsables
Gérer les demandes de stages, préparer les courriers réponses et assurer un suivi des dossiers des stagiaires
Réceptionner les candidatures par mail et les transmettre aux personnes concernées

Réaliser des tâches administratives courantes :

Prendre le relais du/de la secrétaire administratif (ve) pour l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner, ouvrir et enregistrer le courrier
Suivre les effectifs lorsque le/la secrétaire est absent(e)
Gérer la caisse de l'IME
Rédiger des courriers à l'attention des salariés à la demande de la Direction du secteur enfant
Réceptionner les fiches travaux et communiquer les informations à la direction et au service technique
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des transferts d'établissement
Effectuer les déclarations d'accidents relatives aux enfants, aux salariés et véhicules de l'établissement auprès de l'assurance
Assurer un suivi des demandes de l'éducation nationale

Le poste est basé à Mont Cauvaire, en CDD jusqu'au 31/03/2025 et à temps partiel (50%).

Travail uniquement le matin.

Etablissement non desservi par les transports en commun

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 24 Mois

L'entreprise

L'Association Médico-Educative Rouennaise accueille au sein de ses 5 établissements 250 personnes en situation de handicap et emploie 150 salariés.

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12577091

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