[réf. j6530516] Sèvres - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Le poste de Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Travail en journée

Le/la candidat(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle infrastructures et de son adjointe à France Education International et exercera les fonctions d'assistant(e) en gestion administrative.

• Réaliser des tableaux de bord pour l'organisation des départs en mission et des procédures de gestion du risque à l'international, en assurer le suivi
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives (y compris la gestion des plannings, la mise en œuvre et le suivi du plan de prévention et du protocole de sécurité avec les entreprises), financières au sein du pôle. Assurer la gestion documentaire du service.
• Assurer la mission de gestionnaire patrimonial et Référent Energie pour l'établissement.
• Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les notes de synthèses ad hoc
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Descriptif du profil recherché :

Titulaire d'un diplôme bac +2/3

• Techniques d'élaboration de documents
• Compétences rédactionnelles
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines
• Identifier et restituer de l'information
• Transmettre des informations
• Utiliser les outils bureautiques

• Autonomie
• Curiosité
• Rigueur
• Fiabilité

• Catégorie : A
• Nature de l'emploi : Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD pour surcroît d'activités jusqu'au 31 décembre 2024
• Date de prise de fonction :dès que possible

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

L'entreprise

France Éducation International est un opérateur du ministère de l'éducation nationale. Ses missions, qui s'inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s'articulent autour de trois axes d'activité : la coopération dans les domaines de l'éducation, l'appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale.

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12313778