Secrétariat service informatique - Tribunal judiciaire Nice (H/F)

Le poste de Secrétariat service informatique - Tribunal judiciaire Nice (H/F)

37H Travail en journée

Jamais

Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.)
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

• Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction
• Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits
• Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé
• Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL
• Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures
• Participer à l'établissement des PV d'enlèvement et de destruction du matériel informatique

• Préparer et faire signer les PV de remise, les fournir au bénéficiaire, les classer (papier et dématérialisés) une fois signés, les scanner et les enregistrer sur le réseau
• Organiser le suivi du stock du matériel réceptionné à la cellule

• Accueillir les formateurs de la salle de formation du TJ de Nice
• En lien avec le SAR, réceptionner la feuiller de présence et la transmettre au SAR une fois la formation terminée

• Assurer les premières vérifications avec les utilisateurs en cas de panne informatique
• Etablir si nécessaire un ticket sur TID

répertorier les interventions réalisées

• Suivre l'activité de la boite mail CLI
• S'assurer que toutes les demandes d'intervention sont bien prises en charge par les TIP
• S'assurer que toutes les diffusions générales soient transmises bien aux utilisateurs par les TIP
• S'assurer que des réponses soient apportées aux sollicitations du SAR
• Envoyer mensuellement le tableau de suivi de l'activité des TIP aux RGI du SAR avec copie chef de service juridiction

• Diffuser une information, une publication
• Mettre en forme un document, un tableau
• Savoir-faire un suivi de dossier
• Prioriser les activités
• Compétence rédactionnelle

• Faire preuve de discrétion
• Respect du devoir de reserve
• Être réactif et disponible
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines et du travail en équipe

• Bureautique et outils collaboratifs
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat
• Appétence et expérience dans le domaine informatique

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire et avantages

Horaire, de 12 € à 12 €

Mobile, Pc portable

À savoir

Référence : 12521668