Assistant de gestion administrative à Echirolles (H/F)

Description du poste

• Assister dans les processus comptables et financiers des projets : ouverture de devis/affaires, suivi des commandes, enregistrement des prévisions financières, etc.
• Traiter la facturation des clients, sous-traitants, co-traitants et internes : aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition et suivi.
• Enregistrer et reporter les données sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc.).
• Aider le directeur à générer des statistiques.
• Recouvrer les factures échues : préparation des courriers, relances, et synthèse avec le service dédié.

• Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, factures, courriers émis et reçus).
• Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet.
• Gérer les courriers.
• Suivre les contrats de sous-traitance et de co-traitance.

• Vérifier les notes de frais.
• Apporter un soutien ponctuel sur des missions d'assistanat.
• Formation BAC +2/3 minimum, type BTS PME/PMI, gestion/comptabilité, BUT GEA.
• Expérience d'environ 2 ans, de préférence en société de service ou d'ingénierie.
• Maîtrise de l'environnement Windows, des outils informatiques et du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des outils de gestion dédiés.
• Autonomie, rigueur, aisance avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité.
• Excellentes qualités relationnelles pour travailler avec les équipes, clients et partenaires.
• Aisance en anglais souhaitée.

Horaires : de journée.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant de gestion administrative à Echirolles (H/F)

Il y a 12 heures

• Assistant de gestion (H/F) , Adjoint de direction (H/F)
• Échirolles (38)
• Intérim - 1 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
• Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint , Comptabilité
• Langues souhaitées : Anglais
• Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste

• Assister dans les processus comptables et financiers des projets : ouverture de devis/affaires, suivi des commandes, enregistrement des prévisions financières, etc.
• Traiter la facturation des clients, sous-traitants, co-traitants et internes : aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition et suivi.
• Enregistrer et reporter les données sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc.).
• Aider le directeur à générer des statistiques.
• Recouvrer les factures échues : préparation des courriers, relances, et synthèse avec le service dédié.

• Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, factures, courriers émis et reçus).
• Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet.
• Gérer les courriers.
• Suivre les contrats de sous-traitance et de co-traitance.

• Vérifier les notes de frais.
• Apporter un soutien ponctuel sur des missions d'assistanat.
• Formation BAC +2/3 minimum, type BTS PME/PMI, gestion/comptabilité, BUT GEA.
• Expérience d'environ 2 ans, de préférence en société de service ou d'ingénierie.
• Maîtrise de l'environnement Windows, des outils informatiques et du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des outils de gestion dédiés.
• Autonomie, rigueur, aisance avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité.
• Excellentes qualités relationnelles pour travailler avec les équipes, clients et partenaires.
• Aisance en anglais souhaitée.

Horaires : de journée.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 200 € par mois

2 200 € par mois

Référence : 1101133212

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• Intérim
• - 8 mois
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