Secrétaire de direction (H/F)

Le poste de Secrétaire de direction (H/F)

35H Autre

Jamais

Vous êtes sous la responsabilité de la Direction des Etablissements et Services de l'ASPH, et en lien fonctionnel avec le Chef de service de l'E.S.A.T.

• Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachés au Siège de l'ASPH, le/la Secrétaire de Direction assure des missions transversales et des missions spécifiques demandant une part d'initiative et de responsabilité. Il/Elle apporte une attention particulière à la qualité de l'accueil.
• Le/la Secrétaire de Direction assure les missions transversales suivantes :
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier ;
• Gérer le dossier de l'Usager, de son admission à sa sortie ;
• Assurer divers travaux administratifs, à la demande de la Direction et/ou des autres Cadres.
• Suivant son établissement de référence, le/la Secrétaire de Direction assure les missions spécifiques suivantes :
• Gérer la comptabilité Clients de l'ESAT : de l'établissement du devis, à la saisie comptable et facturation.
• Participe au suivi administratif du parcours du Travailleur ESAT .RDV médecine du travail, rédaction convention de stage, planification des PPA

• Vous disposez d'une qualification de niveau 4, en lien avec le métier et missions exercés,
• Vous possédez une excellente qualité rédactionnelle. Vous aimez le contact avec le public.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes autonome dans votre travail et savez vous mettre au service d'une équipe.
• Vous maîtrisez l'outil informatique. Connaissance logiciel comptable SAGE appréciée.
• Vous respectez les règles de confidentialité, de discrétion et de secret professionnel.

• Diplôme de niveau IV en lien avec le métier et les missions exercés.

CCNT 65 Prime SEGUR/LAFORCADE/Métiers Socio-Educatifs et prime d'assiduité (7.5 % des salaires bruts 2 fois par an)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

CE, Autre

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12270135