Assistant de Copropriétés H/F
Á propos de notre client
Acteur incontournable de la gestion immobilière, l'entreprise accompagne ses clients dans la gestion et la valorisation de leur patrimoine.
Forte de son expertise et de son engagement, elle assure un suivi rigoureux des copropriétés en garantissant un service de proximité et une gestion optimisée.
Description du poste
Rattaché au Gestionnaire de Copropriétés, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel d'un portefeuille d'immeubles. Vous êtes un appui clé pour assurer une organisation fluide et un service de qualité auprès des copropriétaires.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Préparer et organiser les assemblées générales,
- Envoyer les convocations d'assemblées générales,
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux,
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention,
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres,
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier.
Profil recherché
Vous justifiez d'au moins une première expérience en assistanat immobilier, idéalement en gestion de copropriétés.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler avec méthode.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'interagir efficacement avec les copropriétaires, les gestionnaires et les prestataires.
À l'aise avec les outils informatiques et la rédaction administrative, vous êtes capable d'assurer un suivi précis et réactif des dossiers.
Conditions et Avantages
Une rémunération attractive accompagnée d'avantages complémentaires. Un environnement de travail dynamique et structuré, au sein d'une agence reconnue pour son professionnalisme.
Une opportunité idéale pour évoluer dans le domaine de la gestion immobilière et développer ses compétences.