Responsable Administration des Ventes H/F - Cavaillon - réf. o61935419
Notre client propose un environnement de travail collaboratif où règne l'esprit de cohésion et une communication partagée.
Notre client, un Groupe à taille humaine spécialisé dans la distribution de produits frais, leader sur son marché, cherche à renforcer son service ADV. Il souhaite recruter un Responsable ADV H/F dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité et afin de professionnaliser le service.
Notre client propose un environnement de travail collaboratif où règne l'esprit de cohésion et une communication partagée.Rattaché(e) au DAF, le Responsable Administration des Ventes supervise l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise tout en assurant la gestion et la coordination des appels d'offres.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de compte national et le commercial responsable de l'activité Restauration Hors Foyer. Il sera également question de renforcer l'équipe via le recrutement d'un assistant ADV H/F.
Vos missions sont les suivantes:- Analyser les appels d'offres et évaluer leur pertinence pour l'entreprise.
- Coordonner la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en collaboration avec les services commerciaux, techniques et juridiques.
- Suivre les délais de soumission et s'assurer du respect des échéances.
- Effectuer une veille concurrentielle et juridique sur les appels d'offres.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la soumission des offres.
- Archiver et documenter les réponses aux appels d'offres, et assurer le suivi des résultats.
- Superviser une équipe d'agents administratifs dans la gestion des opérations d'achat et de vente.
- Contrôler l'enregistrement des clients, articles et opérations dans le progiciel de l'entreprise.
- Gérer les litiges clients/fournisseurs en collaboration avec les services concernés.
- Mettre à jour et archiver tous les documents.
- Assurer la conformité des documents d'accompagnement des livraisons et des déclarations administratives (import/export, certifications).
De formation bac2 à minima, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en ADV, idéalement dans le secteur de la restauration ou de l'agroalimentaire.
Vous avez une parfaite maîtrise des procédures d'appels d'offres publics et/ou privés ainsi qu'une compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux appels d'offres.Vous maîtrisez des règles de facturation et de gestion des litiges.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels de gestion.
Vous êtes capable de manager une équipe et de les fédérer .
Organisé(e), rigoureux (se) vous avez la gestion des priorités.
Statut Cadre
Rémunération : 3342 brut mensuel Variable 4400 (65% objectifs individuels, 25% objectifs société, 10% objectifs personnalisé)
Une journée de télétravail possible, une fois autonome sur le posteAvantages Groupe.
Statut : Cadre