Chargé(e) d'accueil et Etat-civil

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

• Prise de poste dès que possible – CDD jusqu’au retour de l’agent titulaire (durée initiale d’un mois, renouvelable)

Dans le cadre du remplacement d’un agent actuellement en arrêt de travail, la commune de Beaumont-lès-Valence recrute un agent d’accueil, état civil, élections et action sociale à 28h/semaine afin d’assurer la continuité du service. Ce recrutement vise donc à renforcer l’équipe population sur les missions d’accueil, d’état civil, d’élections et d’action sociale, en collaboration étroite avec les autres agents du service.

• Sous l’autorité de la responsable du service population
• En étroite collaboration avec l’agent en charge des inscriptions scolaires et de la gestion du cimetière (binôme accueil)
• Collaboration avec l'agent en charge de la gestion des salles municipales, des locations de matériel, du lien avec les associations et des demandes de débit de boissons (autre agent du service population).
• En lien avec l’élue en charge de l’action sociale (banque alimentaire) et le CCAS

A définir en lien avec l'agent recruté.

Sous l’autorité de la responsable du service population (3 agents), l'agent sera en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du public : orientation et information des usagers
• Gestion de l’état civil : enregistrement des naissances, reconnaissances, mariages et décès, tenue des registres, délivrance d’actes
• Élections : gestion et mise à jour des listes électorales, participation à l’organisation des scrutins
• Action sociale : participation aux missions du CCAS, rédaction d’actes, soutien à l’élue en charge de la banque alimentaire

• Travail en binôme avec un agent en charge des inscriptions cantine et périscolaire ainsi que de la gestion du cimetière
• Aide ponctuelle à la gestion des dossiers liés au cimetière
• Présence sur site en cas de besoin pour assurer la continuité du service

• Relations fonctionnelles : externe (public) et interne (élus, autres services)
• Conditions d'exercice : Travail en bureau,
• Moyens mis à disposition : Ordinateur, logiciels dédiés (Berger-Levrault)
• Contraintes liées au poste : grande disponibilité vis à vis des usagers avec gestion éventuelle de tension dans la relation au public, station assise, travail sur écran
• Suppléance : binôme accueil, personnel d'école (petits remplacements cantine ou périscolaire)

• Maîtrise IMPERATIVE du logiciel Berger-Levrault État Civil
• Connaissances juridiques en état civil, élections et action sociale
• Sens du service public, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence
• Expérience en mairie sur un poste similaire appréciée
• Aptitude au travail en binôme dans un environnement dynamique, avec des échanges directs et efficaces

• Prise de poste dès que possible – CDD jusqu’au retour de l’agent titulaire (durée initiale d’un mois, renouvelable)

Dans le cadre du remplacement d’un agent actuellement en arrêt de travail, la commune de Beaumont-lès-Valence recrute un agent d’accueil, état civil, élections et action sociale à 28h/semaine afin d’assurer la continuité du service. Ce recrutement vise donc à renforcer l’équipe population sur les missions d’accueil, d’état civil, d’élections et d’action sociale, en collaboration étroite avec les autres agents du service.

• Sous l’autorité de la responsable du service population
• En étroite collaboration avec l’agent en charge des inscriptions scolaires et de la gestion du cimetière (binôme accueil)
• Collaboration avec l'agent en charge de la gestion des salles municipales, des locations de matériel, du lien avec les associations et des demandes de débit de boissons (autre agent du service population).
• En lien avec l’élue en charge de l’action sociale (banque alimentaire) et le CCAS

A définir en lien avec l'agent recruté.

Sous l’autorité de la responsable du service population (3 agents), l'agent sera en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du public : orientation et information des usagers
• Gestion de l’état civil : enregistrement des naissances, reconnaissances, mariages et décès, tenue des registres, délivrance d’actes
• Élections : gestion et mise à jour des listes électorales, participation à l’organisation des scrutins
• Action sociale : participation aux missions du CCAS, rédaction d’actes, soutien à l’élue en charge de la banque alimentaire

• Travail en binôme avec un agent en charge des inscriptions cantine et périscolaire ainsi que de la gestion du cimetière
• Aide ponctuelle à la gestion des dossiers liés au cimetière
• Présence sur site en cas de besoin pour assurer la continuité du service

• Relations fonctionnelles : externe (public) et interne (élus, autres services)
• Conditions d'exercice : Travail en bureau,
• Moyens mis à disposition : Ordinateur, logiciels dédiés (Berger-Levrault)
• Contraintes liées au poste : grande disponibilité vis à vis des usagers avec gestion éventuelle de tension dans la relation au public, station assise, travail sur écran
• Suppléance : binôme accueil, personnel d'école (petits remplacements cantine ou périscolaire)

• Maîtrise IMPERATIVE du logiciel Berger-Levrault État Civil
• Connaissances juridiques en état civil, élections et action sociale
• Sens du service public, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence
• Expérience en mairie sur un poste similaire appréciée
• Aptitude au travail en binôme dans un environnement dynamique, avec des échanges directs et efficaces

Avantages : CNAS, ticket restaurant

Les candidatures doivent être soumises via cette plateforme. Les candidats sont invités à envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation avant la date limite de dépôt des candidatures.

Les candidatures seront examinées dès leur réception.

Pour toute information complémentaire sur le poste ou le processus de recrutement, veuillez contacter :

Email : rh@beaumontlesvalence.fr

Les candidatures peuvent être envoyées par email ou via la plateforme de recrutement indiquée.

Nous remercions les candidats pour leur intérêt et leur engagement.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.