Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel Autre

Au sein de notre association, vous aurez pour principale activité d'assurer le suivi administratif, numérique et organisationnel des marchés en cours.

• Planification des plages RDV
• Préparation, création et montage des dossiers
• Intégration des données sur les logiciels dédiés /Renseignement en continu des plateformes
• Suivi des consommations en lien avec les bons de commande / Suivi des tableaux de bords
• Suivi des conseillers : envoi des procédures/ Documents spécifiques/ Alertes/ Relances.
• Vérification de la complétude des dossiers
• Archivage des dossiers
• Réalisation et mise en forme des bilans d'activité semestriels / annuels par marché en direction des financeurs.
• Communication et réponses aux sollicitations des réseaux de prescripteurs et financeurs.
• Participation aux actions de formation/ Webinaires internes ou externes.
• Réservation des locaux
• Accueil téléphonique

• Agir avec adaptation face à la variété des supports / Gestion des imprévus
• Assimiler des informations techniques et les synthétiser
• Agir avec rigueur, concentration et méthode
• Maintenir un comportement de veille
• Agir avec autonomie tout en s'intégrant dans un collectif
• Développer une communication adaptée et créer un lien de confiance.

Nous proposons un contrat à temps partiel ou temps complet en fonction du profil recruté.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Exigé

À savoir

Référence : 12273351