Assistant (h/f) Presse et relations publiques / Direction juridique, Strasbourg
ARTE G.E.I.E.
Le Service Presse et Relations Publiques conçoit et met en œuvre des actions de communication et de relations publiques visant à promouvoir les programmes d’ARTE et à accroître leur visibilité dans les pays germanophones. La Direction juridique conseille la direction et les services d’ARTE GEIE pour toutes les questions de droit.Elle intervient également en cas de contentieux pour défendre les intérêts de la Chaîne.
En tant qu’assistant.e, vous apportez votre soutien aux deux services dans leurs activités administratives et organisationnelles, contribuant ainsi au bon déroulement des processus de travail. Par ailleurs, vous acquérez une vision transversale du fonctionnement d'ARTE GEIE.
Vos missions- Assister l’équipe dans le travail de presse.
- Préparer et assurer le suivi de réunions et d’évènements Presse/RP.
- Gérer les agendas de la Direction juridique.
- Saisir et traiter des documents de facturation.
- Contribuer à la gestion de la base de données contacts.
- Organiser l’accueil de nouveaux collègues ou stagiaires.
- Gérer les correspondances, assurer le classement de documents de la Direction juridique.
- Suivre les abonnements aux bases de données juridiques de référence (Beck, Lexis, ...).
- Vous êtes doté.e d’un sens aigu de l’organisation : vous avez le talent de faire gagner à toutes et à tous un temps précieux.
- Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et d’un bon esprit d’équipe.
- Vous êtes prêt.e à partager votre maîtrise des outils de bureautique avec l’équipe afin de collaborer efficacement en réseau.
- Vous savez communiquer efficacement et adapter vos messages à différents groupes cibles.
- Bac+2, BTS de secrétariat.
- Maîtrise de la langue française et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est un plus.
- Maîtrise de MS-Office ; connaissance de l’environnement SAP et expérience avec des outils de CRM souhaitables.
ARTE à Strasbourg vous propose : Un CDD à temps complet, à pouvoir dès que possible et jusqu’à fin mai 2025, selon la répartition suivante : 50 % au sein du Service presse/RP et 50 % au sein de la Direction juridique.
Découvrez l’entreprise ARTE : Plongez dès maintenant dans les coulisses de notre siège au cœur du quartier européen de Strasbourg grâce à notre visite virtuelle.
Vous êtes intéressé.e ? Faites-nous part de votre motivation d’ici le 23/02/2025 inclus.
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Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.