Gestionnaire Administratif-ve des Etudiants Internationaux H/F
INSTITUT LYFE Écully CDI Temps Plein 25 000 € - 28 000 €/an
Nous recherchons un-e Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H en CDI pour venir
compléter le pôle Student Affairs de la Direction du Support Académique.Le/la gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux a pour rôle de participer à l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants en mobilité académique dans
leurs démarches administratives pour faciliter leur intégration.
Vos missions principales seront les suivantes : 1/ Accompagnement administratif et services aux étudiants
- Assurer l'accueil physique et numérique
- Participer à l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux ;
- Assurer le suivi administratif des démarches obligatoires pour les étudiants ;
- Faciliter l'accès au logement des étudiants et les accompagner ;
- Assurer la fiabilité et la communication des éléments administratifs de l'étudiant aux services concernés
Participer à la rédaction et à la diffusion des documents de mobilité ; - Assurer le suivi et l'assistance aux étudiants entrants et sortants
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion de leurs dossiers ;
- Mettre à jour, produire et archiver les documents administratifs et financiers liés à la mobilité (bulletins,
- Être garant de la bonne communication des parcours de mobilité au sein des différents services ;
- Suivre l'obtention des bourses de mobilité et faire les démarches nécessaires à leur paiement ;
- Participer à la réalisation et la mise à jour de reportings : à la réalisation de tableaux de bord, de
tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité, d'enquête qualitatives et quantitatives ; 3/ Communication
Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication pour la mobilité internationaleet l'accueil des étudiants ; - Participer ponctuellement aux événements de l'Institut pour y promouvoir nos offres de mobilité tels
que : journées Erasmus +, accueil des étudiants internationaux, journées d'intégration, etc. ; - Participer au maintien de bonnes relations auprès des Institutions telles qu'Erasmus et la Région
Auvergne Rhône-Alpes ; Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant
de contribuer à la performance du service
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous justifiez d'un niveau Bac+2/3 minimum en Gestion administrative / Langues / Relations Internationales(ex : Licence LEA).
Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Vous justifiez de connaissances théoriques et pratiques sur les mobilités internationales et la gestionadministrative.
Vous savez utiliser les logiciels et outils métiers Erasmus + (Dashboard Erasmus+, Erasmus Without Paper, Beneficiary Module..). Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, d'Outlook et du reste du Pack Office.
Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil et votre réactivité.
Doté-e d'une capacité d'analyse, votre sens de l'organisation, proactivité et rigueur sont des atoutsincontestables pour réussir dans ce poste.
Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 25K? - 28K? brut annuel
passionnant.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est
prise en considération sans é
Statut : Agent de maîtrise
GROUPE ATLANTICLyon (69), 5 km de Écully (69)
Description du poste
A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ?
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'un Groupe industriel ?
Venez contribuer au développement de notre site...
Randstad LyonLyon (69), 5 km de Écully (69)
de cette entreprise en pleine croissance, leader de son secteur, qui accorde une grande importance au bien-être de ses salariés. Comment seriez-vous inspiré(e) par le poste de Chargé de gestion administrative rh (F/H) ?
Vous apporterez votre soutien administratif...
Adequat Intérim & RecrutementSolaize (69), 16 km de Écully (69)
Accompagnement
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Gestionnaire administratif brevets F/H
Il y a 12 heures
Critères de l'offre
• Gestionnaire administratif (H/F) , Agent administratif (H/F)
• Solaize (69)
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