Assistant de Gestion (h/f)
Description du poste
Bonjour,Nous recherchons une personne au plus vite pour un poste en tant que Gestionnaire de budget à Wattrelos.
Contexte : En raison d'un arrêt maladie, nous recherchons un remplacement temporaire pour la partie budgétaire des missions de l'assistante studio photo.
Missions principales :
- Suivi budgétaire pour l'unité de production (Studio) :
- Assurer le suivi des frais de production et de fonctionnement du Studio.
- Gestion des bons de commande :
- Saisie des bons de commande dans l'outil SAP.
- Vérification du statut de commande réceptionnée pour ces bons de commande et alerte en cas de retard.
- Contrôle des factures :
- Vérification de la conformité des factures par rapport aux bons de commande.
- Mise à jour et gestion des tableaux Excel :
- Saisie, mise en forme et mise à jour des tableaux Excel et états chiffrés.
- Création de tableaux croisés dynamiques pour récupérer et ventiler les informations budgétaires.
- Reporting financier :
- Préparation des réunions mensuelles de reporting à la direction financière (dernière semaine de chaque mois).
- Vérification de la conformité des montants mensuels engagés avec les prévisions budgétaires.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil SAP pour la gestion des commandes.
- Excellentes compétences en Excel, notamment la création et manipulation de tableaux croisés dynamiques.
- Rigueur et sens de l'organisation pour le suivi budgétaire.
- Capacités à travailler avec des données financières et à produire des rapports clairs et précis.
Durée du remplacement : Jusqu'au 2 mars, avec possibilité de prolongation selon les besoins.
Description du profil
Bonjour,Nous recherchons une personne au plus vite pour un poste en tant que Gestionnaire de budget à Wattrelos.
Contexte : En raison d'un arrêt maladie, nous recherchons un remplacement temporaire pour la partie budgétaire des missions de l'assistante studio photo.
Missions principales :
- Suivi budgétaire pour l'unité de production (Studio) :
- Assurer le suivi des frais de production et de fonctionnement du Studio.
- Gestion des bons de commande :
- Saisie des bons de commande dans l'outil SAP.
- Vérification du statut de commande réceptionnée pour ces bons de commande et alerte en cas de retard.
- Contrôle des factures :
- Vérification de la conformité des factures par rapport aux bons de commande.
- Mise à jour et gestion des tableaux Excel :
- Saisie, mise en forme et mise à jour des tableaux Excel et états chiffrés.
- Création de tableaux croisés dynamiques pour récupérer et ventiler les informations budgétaires.
- Reporting financier :
- Préparation des réunions mensuelles de reporting à la direction financière (dernière semaine de chaque mois).
- Vérification de la conformité des montants mensuels engagés avec les prévisions budgétaires.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil SAP pour la gestion des commandes.
- Excellentes compétences en Excel, notamment la création et manipulation de tableaux croisés dynamiques.
- Rigueur et sens de l'organisation pour le suivi budgétaire.
- Capacités à travailler avec des données financières et à produire des rapports clairs et précis.
Durée du remplacement : Jusqu'au 2 mars, avec possibilité de prolongation selon les besoins.