Assistant(e) Administratif(ve) H/F
ville de la madeleine La Madeleine
Missions :Accueil physique et téléphonique :- Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d’accueil du territoire et actions de parentalité- Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétude- Réponses individualisées aux familles- Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance)Gestion administrative :- Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre- Saisir les formulaires d’inscription- Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance- Assurer l’information des usagers, notamment pour le LAEP et le RPE.- Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel- Assurer le suivi logistique de l’équipement et des manifestations- En lien avec le Pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, les devis et leurs suivis- Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement- Effectuer les comptes rendus de réunions- Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec le Pôle FinanceSaisie des indicateurs de suivi d’activité et bilans chiffrés :- Saisir les indicateurs d’activité de la MPEFP sur le logiciel- Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour les bilansPréparation des actions :- Préparation administrative et logistique des différentes manifestationsSPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE- Horaires :- Lundi : 8h15-12h-13h30-17h33- Mardi : 8h15-12h-13h30-17h33- Mercredi : 8h15-12h-13h30-17h33- Jeudi : 8h15-12h-13h30-17h33- Vendredi : 8h-12h-13h30-17h33- Travail très ponctuel sur des actions en soirées et samedis.
(Événements, 3 à 4 fois dans l’année)
AquilaRHLa Madeleine (59)
Description du poste
Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients basé sur La Madeleine, un assistant administratif (H/F)
Vos missions
°Gérer l'accueil, le standard
°Enregistrer...
ASCENCIA Business SchoolLille (59), 3 km de La Madeleine (59)
Vous souhaitez développer vos compétences administratives et RH au sein d'une entreprise innovante et dynamique ? Le partenaire de l'école Lybre de Roubaix, recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant Administratif. Rejoignez...
SKEMALille (59), 3 km de La Madeleine (59)
à charge et le suivi administratif
• Paramétrer les étudiants et les entreprises sur l’outil
• Etablir les conventions et contrats d’apprentissage en lien avec notre CFA
• Assurer le suivi des relances par téléphone pour accélérer la signature
• Mettre...
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