Assistant administratif polyvalent en état civil / Assistante administrative polyvalente en état civil

Préfecture du Finistère, capitale de la Cornouaille, le rayonnement de Quimper va bien au-delà de son statut de ville moyenne (63 405 habitants). De la Cornouaille historique à la Cornouaille économique, ce vaste territoire situé au sud du Finistère se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.

A 15 km des côtes atlantiques, Quimper est une ville résolument ouverte sur le monde et l'Europe, mariant harmonieusement tradition et modernité.

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

Accueillir le public et traiter les demandes reçues par tous moyens ; Dresser, mettre à jour et rectifier les actes de l’état civil conformément à la législation ; Informer les usagers sur le droit positif et la réglementation applicable.

• Contrôler l’identité des demandeurs et l’authenticité des pièces justificatives.
• Gérer le planning (rendez-vous).

• Rédiger, mettre à jour et rectifier les actes de l’état civil conformément aux dispositions légales en vigueur ;
• Veiller à la bonne tenue et à la conservation des registres de l’état civil sur tous supports ;
• Accompagner les usagers pour toute demande de changement relative à leur état civil ;
• Délivrer tous documents et autorisations relatifs à l’état des personnes à tout requérant légitime ;
• Établir et mettre à jour les livrets de famille ;
• Constituer et vérifier les dossiers de mariages et de PACS. S’assurer des coutumes en vigueur à l’étranger en cas d’union mixte. Participer à la célébration des mariages. Être attentif à la libre expression du consentement matrimonial ;
• Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions des PACS.

• Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports et certifier l'identité numérique des usagers sur les stations biométriques ;
• Sécuriser les titres en dépôt et détruire les titres invalides selon la procédure en vigueur ;
• Certifier conforme à l’original des documents destinés aux organismes étrangers ;
• Légaliser les signatures des usagers ;
• Établir divers certificats ;
• Constituer les dossiers de parrainage républicain, rédiger les actes et assister l’élu lors des cérémonies.

• Classer et archiver tous documents probants sur tous supports conformément à la réglementation.

Nous recherchons un assistant administratif / en état civil rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d’un excellent sens du service public. Il/Elle aura en charge diverses tâches administratives liées à l'enregistrement des actes de l’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), et devra garantir une gestion efficace des dossiers et une qualité d’accueil irréprochable.

Accueillir le public et traiter les demandes reçues par tous moyens ; Dresser, mettre à jour et rectifier les actes de l’état civil conformément à la législation ; Informer les usagers sur le droit positif et la réglementation applicable.

• Contrôler l’identité des demandeurs et l’authenticité des pièces justificatives.
• Gérer le planning (rendez-vous).

• Rédiger, mettre à jour et rectifier les actes de l’état civil conformément aux dispositions légales en vigueur ;
• Veiller à la bonne tenue et à la conservation des registres de l’état civil sur tous supports ;
• Accompagner les usagers pour toute demande de changement relative à leur état civil ;
• Délivrer tous documents et autorisations relatifs à l’état des personnes à tout requérant légitime ;
• Établir et mettre à jour les livrets de famille ;
• Constituer et vérifier les dossiers de mariages et de PACS. S’assurer des coutumes en vigueur à l’étranger en cas d’union mixte. Participer à la célébration des mariages. Être attentif à la libre expression du consentement matrimonial ;
• Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions des PACS.

• Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports et certifier l'identité numérique des usagers sur les stations biométriques ;
• Sécuriser les titres en dépôt et détruire les titres invalides selon la procédure en vigueur ;
• Certifier conforme à l’original des documents destinés aux organismes étrangers ;
• Légaliser les signatures des usagers ;
• Établir divers certificats ;
• Constituer les dossiers de parrainage républicain, rédiger les actes et assister l’élu lors des cérémonies.

• Classer et archiver tous documents probants sur tous supports conformément à la réglementation.

Nous recherchons un assistant administratif / en état civil rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d’un excellent sens du service public. Il/Elle aura en charge diverses tâches administratives liées à l'enregistrement des actes de l’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), et devra garantir une gestion efficace des dossiers et une qualité d’accueil irréprochable.

Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.

• DRH / Recrutement
• Hôtel de Ville – 44 place saint Corentin
• CS 26004 - 29107 Quimper Cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.