Secrétaire administratif H/F

Description du poste

MISSIONS - TACHES:

• La mise sous pli du courrier, l'affranchissement et l'expédition.
• Le classement, l'archivage annuel.
• La prise des communications téléphoniques en cas d'absence de la Direction.
• Le suivi des visites médicales des salariés.
• La gestion des absences, congés, demandes d'acomptes.
• Vérifier et enregistrer les notes de frais des collaborateurs.
• La rédaction de divers lettre type
• Prépare les devis Clients
• Assure la facturation Clients
• Gestion du parc automobile
• Commande EPI pour les salariés

QUALITE - HYGIENE - SECURITE - ENVIRONNEMENT:

• Participer à la mise en oeuvre des Systèmes de Management Qualité, Hygiène - Sécurité - Environnement.
• Respecter les procédures qui lui sont applicables.
• Appliquer et respecter les règles de la politique anti-alcool, anti-tabac et antidrogue.
• Tenir à jour le répertoire des habilitations collaborateurs relatives à la Sécurité et planifier les renouvellements éventuels.

Description du profil

Vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse, réactive, autonome et qui aime le relationnel.

Vous Maîtrisez CEGID, Word, Excel, PowertPoint ainsi que l'orthographe et la grammaire.

Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3ans alors ce poste est fait pour vous !!

Salaire entre 30 et 36K selon expérience

Du lundi au vendredi de 8h à 17h (vendredi fin de journée à 16h00)