Assistant gestion inventaire immobilier
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e à la responsable de l’unité inventaire et données, vous assurez l’alimentation et la fiabilisation de la base de données Inventaire Immobilier de la Ville de Nantes, de Nantes Métropole et du CCAS.
Missions / conditions d'exerciceActivités principales :
- Alimenter la base de données gestion immobilière :
assurer la qualification des données et la transmission d’informations (requêtes, réponses aux sollicitations de la DGFIP, état des biens à assurer, etc)
- Participer aux campagnes de renseignements immobiliers sur GMBI (Je Gère Mes Biens Immobiliers, applicatif de la DGFIP)
- Analyser et classer les actes de propriété et contrats/conventions, effectuer des recherches d’actes anciens (archives municipales et départementales, notaires, cadastre, etc) ainsi que sur l’historique des biens
- Effectuer ponctuellement des déplacements sur site (vérification/contrôle des données et accompagnement des prestataires, géomètres)
Vous disposez de notions et/ou d’une appétence pour la matière immobilière (actes de propriété/contrats) et connaissez l’environnement institutionnel et organisationnel de la collectivité.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique, maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes en capacité de vous approprier des logiciels métiers (notamment Carlimmo, Geonantes, Clipmap, VISUDGFIP).
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe et vos capacités d’analyse, vous savez faire preuve de méthode, d’organisation et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions.
Rattaché·e à la responsable de l’unité inventaire et données, vous assurez l’alimentation et la fiabilisation de la base de données Inventaire Immobilier de la Ville de Nantes, de Nantes Métropole et du CCAS.
Activités principales :
- Alimenter la base de données gestion immobilière :
assurer la qualification des données et la transmission d’informations (requêtes, réponses aux sollicitations de la DGFIP, état des biens à assurer, etc)
- Participer aux campagnes de renseignements immobiliers sur GMBI (Je Gère Mes Biens Immobiliers, applicatif de la DGFIP)
- Analyser et classer les actes de propriété et contrats/conventions, effectuer des recherches d’actes anciens (archives municipales et départementales, notaires, cadastre, etc) ainsi que sur l’historique des biens
- Effectuer ponctuellement des déplacements sur site (vérification/contrôle des données et accompagnement des prestataires, géomètres)
Vous disposez de notions et/ou d’une appétence pour la matière immobilière (actes de propriété/contrats) et connaissez l’environnement institutionnel et organisationnel de la collectivité.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique, maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes en capacité de vous approprier des logiciels métiers (notamment Carlimmo, Geonantes, Clipmap, VISUDGFIP).
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe et vos capacités d’analyse, vous savez faire preuve de méthode, d’organisation et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions.
Besoin d'informations sur le poste ?Christèle BOUREAU, responsable unité inventaire et données, au 02.40.99.52.35
Besoin d’informations sur votre candidature ?Vanessa TREBERNE-ROLLAND, Département RH, au 02.52.10.80.22
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 28 mars 2025
Lieu d'exercice des fonctions : Bâtiment Le Nantil situé 3, rue Célestin Freinet à Nantes
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.