Assistant(e) chef(fe) de projet - pop in the city - allemand requis

Pop In the City est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l’échange culturel entre les Européens.

Composés d’une trentaine de challenges tenus secrets jusqu’au jour de l’événement, nos raids permettent à nos participantes de sortir du tourisme standard et de se dépasser à travers des activités d’ordinaire irréalisables.

Depuis sa création, une quarantaine d’événements ont été organisés en France et en Europe (Marseille, Vienne, Utrecht, Séville, etc.)

L’agence organise également Vélotour, l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Orange Vélodrome - Zénith de Dijon etc.). Vélotour se déroule dans une dizaine de villes en France.

Vos missions

Nous recherchons actuellement une personne parlant allemand pour accompagner les chefs de projet de notre édition Pop In Freiburg, qui aura lieu le samedi 16 novembre, afin de travailler sur les sujets suivants :

Aide à la création des événements :

• Mise en place et coordination des challenges des événements
• Négociation des prestations
• Recherche et gestion des prestations (devis, référencement …) en fonction de la ville d’accueil
• Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain
• Participation à la logistique et coordination le jour J et en amont

• Coordination et gestion des bénévoles (recrutement, animation de la communauté et création de contenu, préparation des rôles et encadrement, suivi relationnel …)
• Coordination et gestion des relations participantes (suivi des inscriptions, organisation logistique du retrait des dossards, réponse aux questions diverses …)
• Coordination et gestion de la logistique des événements

Tu pourras aussi être amené à travailler sur les événements Vélotour et les événements Entreprises organisés par l’agence.

Vos compétences

Curieux, autonome et dynamique, tu sais t’intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs. Force de proposition et d’initiative, tu souhaites évoluer dans le secteur de l’événementiel et dans un univers « start up » avec des missions concrètes et stratégiques pour la réussite des événements.

• Tu t’exprimes très bien à l’oral et à l’écrit
• Tu es organisé, rigoureux, autonome, force de proposition et porteur d’idées
• Tu sais gérer les priorités
• Vision stratégique et mains dans le cambouis t'enthousiasment
• 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel
• Tu maîtrises les outils Excel / Google Sheet …
• Tu as l’habitude de demander à Google avant de dire que tu ne sais pas faire
• Tu parles couramment l’allemand

• Ticket Restaurants
• 50% abonnement transport
• L'ensemble des déplacements sont pris en charge

• Date de début : 20 mai 2024 - Début juin
• Durée : 6 mois
• Lieu : Clichy + déplacements à prévoir sur le lieux des événements dans la préparation

Envoie nous ton CV et un petit mot personnalisé avec l’intitulé “Assistant(e) chef de projet - Pop In Freiburg”