Agent d'accueil polyvalent (f/h)

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif de l'emploi

Une expérience sur un poste similaire en collectivité est souhaitée.

• Accueillir et orienter la population (accueil physique, téléphonique, boîte mail et courrier), informer (diffuser des informations par voie d’affichage, site Internet) ;
• Assurer la gestion de l’état civil (tenues des registres, livret de famille, naissances, mariages, PACS, décès, etc) et du recensement des jeunes ;
• Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents ;
• Assurer diverses formalités administratives : rédaction des arrêtés relatifs à l’ordre public, suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, archivage, démarches relatives à l’action sociale, etc. ;
• Assurer la gestion de l’agence postale : services postaux (vente de timbres, d’enveloppes, suivi des recommandés et gestion des colis en instance, etc) et services financiers (gérer les retraits d’espèces, etc).

Expérience souhaitée sur un poste identique.

SAVOIRS & SAVOIRS-FAIRE :

• Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes
• Connaissances des règles d’urbanisme, de l’état civil
• Bonne maîtrise des outils numériques
• Capacités de communication orale et écrite
• Capacité à travailler en équipe

SAVOIRS-ÊTRE :

• Capacités d'écoute, de pédagogie
• Etre organisé, méthodique et savoir prendre des initiatives
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public

• Accueillir et orienter la population (accueil physique, téléphonique, boîte mail et courrier), informer (diffuser des informations par voie d’affichage, site Internet) ;
• Assurer la gestion de l’état civil (tenues des registres, livret de famille, naissances, mariages, PACS, décès, etc) et du recensement des jeunes ;
• Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents ;
• Assurer diverses formalités administratives : rédaction des arrêtés relatifs à l’ordre public, suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, archivage, démarches relatives à l’action sociale, etc. ;
• Assurer la gestion de l’agence postale : services postaux (vente de timbres, d’enveloppes, suivi des recommandés et gestion des colis en instance, etc) et services financiers (gérer les retraits d’espèces, etc).

Expérience souhaitée sur un poste identique.

SAVOIRS & SAVOIRS-FAIRE :

• Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes
• Connaissances des règles d’urbanisme, de l’état civil
• Bonne maîtrise des outils numériques
• Capacités de communication orale et écrite
• Capacité à travailler en équipe

SAVOIRS-ÊTRE :

• Capacités d'écoute, de pédagogie
• Etre organisé, méthodique et savoir prendre des initiatives
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public

CV et lettre de motivation à envoyer à la mairie de Meillac, à l'attention de M. le Maire, à l'adresse suivante : 1 place de la mairie 35270 Meillac, ou par mail.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.