Office Manager/Gestionnaire Appel d'Offre H/F
Le poste de Office Manager/Gestionnaire Appel d'Offre H/F
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, société spécialisée le conseil en communication, recherche un(e) Office Manager / gestionnaire d'appels d'offres en CDI
Le poste est à pourvoir pour septembre.
Le poste est basé à Vincennes.
Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront
les suivantes :
- Fonction d'accueil dans les bureaux,
- Gestion des moyens généraux,
- Support des consultants pour le volet avant-vente / procédures
plateformes de veille, mise en place, rétroplanning , gestion des
dossiers d'appels d'offres pour le volet administratif et
l'assemblage des documents ; coordination avec les équipes internes
en charge de l'offre et des partenaires associés ; suivi des
procédures de réponse ; vérification complétude dossier, dépôt
sur plateforme numérique ou envoi postal. En collaboration avec le
responsable Business Développer, gestion des réunions de suivi
commerciales hebdomadaires ; * Gestion des déplacements en relations avec les agences de voyages
et prestataires déplacements, gestion des demandes de visas, * Participation à l'organisation des réunions et événements
internes (formations, afterworks, séminaires ...)
Il assure par ailleurs le traitement de toute mission ponctuelle, entrant dans son champ de compétences, demandée par son supérieurhiérarchique.
Le profil recherché
Poste qui assure un rôle centrale dans la vie quotidienne del'entreprise, nécessite de fortes qualités relationnelles pour
faciliter les échanges interne/externe à l'écrit et l'oral.
Nécessite rigueur, autonomie, sens du service, excellenteorganisation, réactivité, capacité d'adaptation.
- formation BTS gestion administrative des entreprises et gestion
- maitrise des outils suite bureautique "Microsoft Sharepoint et
- bonne aisance en communication écrite et orale
- maitrise de l'anglais écrit et oral
- Poste qui assure un rôle centrale dans la vie
quotidienne de l'entreprise, nécessite de fortes qualités
relationnelles pour faciliter les échanges interne/externe àl'écrit et l'oral.
Remunération : 40-42KEUR + prime(environ 3000EUR)/ ticket restaurant/50 % du pass Navigo
Horaires : 8h30-17h30 avec pause de 1h
Statut selon profil.
L'entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Salaire et avantages
Annuel, de 40 000 € à 45 000 €
Tickets restaurants/prime
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2 - Expérience : + de 5 ans (confirmé)Référence : 12261538