Assistant administratif RH
Avignon
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l’organisation du travailApporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service
Missions / conditions d'exerciceMissions
➢ Traitement des dossiers et saisie de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA….)
- Rédiger des notes de synthèses
- Réceptionner, enregistrer le courrier
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et instances et des missions (réserver un lieu, convoquer,
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
➢ Missions complémentaires
- Venir en soutien du secrétariat général si nécessaire, notamment dans la préparation et le suivi des
Profils recherchés
Compétences exigées par le poste
Connaissances théoriques (savoir)
- Du statut de la fonction publique territoriale
- D’administration générale des collectivités territoriales
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
- Statistiques
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie
- Partage et circulation de l’information
- Capacité d’écoute active
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l’organisation du travailApporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service
Missions➢ Traitement des dossiers et saisie de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA….)
- Rédiger des notes de synthèses
- Réceptionner, enregistrer le courrier
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et instances et des missions (réserver un lieu, convoquer,
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
➢ Missions complémentaires
- Venir en soutien du secrétariat général si nécessaire, notamment dans la préparation et le suivi des
conseils d’administration.
Compétences exigées par le posteConnaissances théoriques (savoir)
- Du statut de la fonction publique territoriale
- D’administration générale des collectivités territoriales
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
- Statistiques
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie
- Partage et circulation de l’information
- Capacité d’écoute active
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
mobilite@ccasavignon.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
ManpowerAvignon (84)
Description du poste
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) OBJECTIFS & MISSIONS PRINCIPALES :
• Administration et gestion des dossiers...
Ressources84Avignon (84)
Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines, basée sur Avignon, un (e) Assistant (e) de recrutement et administratif (ve) à temps plein.
💡Afin de mieux nous connaître n'hésitez pas à consulter...
ManpowerAvignon (84)
qui vous correspondent
Assistant administration des ventes (ADV) Import anglais courant (H/F)
Il y a 1 heure
Critères de l'offre
• Assistant administration des ventes (H/F) , Assistant import (H/F)
• Provence-Alpes-Côte d'Azur
• CDI
• Temps Plein
• Expérience...
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