Assistant des ressources huMaynes et direction des soins
Grasse
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines.
Service des ressources humaines.
Grade : Adjoint administratif.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité.Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE :
Missions :
Assurer pour la direction des ressources humaines, la réception, le traitement/suivi et la circulation de l'information des documents et des communications téléphoniques liées au service
Assurer la coordination avec l'encadrement des unités de soins, les autres directions, la médecine du travail
Préparation des commissions sociales (crèches/logements)
Organiser, rédiger les PV et assurer les réunions et instances : F3SCR, CSE, COPS
Organiser la gestion logistique (déplacements DRH, organisations de réunions)
Coordination des projets RH : assurer l'organisation, la préparation des documents et le suivi des projets et échéances
Assurer l'intérim du secrétariat de la direction généraleActivités : Réception et traitement des appels téléphoniques de la RH et/ou messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaineTraitement des candidatures spontanées à intégrer dans le logiciel de recrutement
Gestion de l'agenda DRH
Organisation de réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, instances
Prise de note, frappe, mise en forme et diffusion de documents
Gestion des instances (F3SCT, CSE, COPS)
Mise en page du courrier de la DRH et rédaction des courriers de projet de réponse
Planification, préparation et suivi des commissions logements et crèche
Gestion du site intranet de la DRH, Intérim de l'agent d'accueil en l'absence de l'agent d'accueil
Mise en place de courriers types
Gestion et diffusion de l'information avec les différents autres acteurs institutionnels internes et externes
Liquidation des factures
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC professionnel minimum (niveau IV minimum), BTS assistant de direction (niveau III)
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : Windows, Word, Excel, Power Point, Hexagone, Outlook, Chronos, GED, Hublo
Gestion documentaire : rédaction, mise en forme des notes, documents et/ou rapports, classement et archivage, frappe.
Droit hospitalier, organisation, fonctionnement et gouvernance des établissements de santé.QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Rigueur, organisation, respect de la confidentialité, sens de l'accueil, disponibilité, esprit d'équipe, initiative et anticipation, maîtrise de soi, ponctualité, conscience professionnelle et discrétion.
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h. Organisation de travail en binôme avec l'agent d'accueil. Travail en 37h30, 14 RTT.Position dans la structure :
Relations hiérarchiques : Directeur des ressources humaines, responsable RH PM/PNM/FORMATION
Relations fonctionnelles : personnels de l'établissement, secrétariats de direction, cadres supérieurs et cadres de santé, unités de soin
Relations extérieures : demandeurs d'emplois, municipalité (crèche et CCAS), logement pôle Azur Provence, établissements de santé, CPAM, centres de formation, tous les intervenants extérieurs
NOTES : CDD 3 mois renouvelables
ISIMGrasse (06)
Le poste de Assistant commercial H/F
Il s'agira d’accroître le portefeuille clientèle,
de développer le potentiel des clients,
d’assurer le suivi de clientèle,
d'établir des devis,
de vérifier les conditions de réalisation des commandes...
Adecco MédicalGrasse (06)
Votre mission
Clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation, spécialisée dans la prise en charge des affections du système nerveux et l'appareil locomoteur recherche dans le cadre d'un congé maternité :
Un Assistant Social (H/F) à temps partiel...
Vitalis MédicalMouans-Sartoux (06), 6 km de Grasse (06)
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