Assistant(e) de Direction (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général Finance et Juridique, vos futures missions seront les suivantes :
- Préparer et organiser la planification et la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conseil stratégique et développement,…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général Finance et Juridique.
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (gestion du planning de communication récurrente, envoi et suivi de documents avec les actionnaires, les investisseurs financiers, les banques,…).
- Préparer et organiser au quotidien les activités administratives financières et juridiques (fiches juridiques, tenue registre légaux, formalités administratives, annonces légales, suivi des assurances, suivi des contentieux,…).
- Prendre en charge le suivi administratif liées au parc de véhicules de société (contrats, télépéages, cartes carburants, carte grises, amendes véhicules,…).
- Mettre en place une base de données Groupe pour le suivi immobilier (assurances, sinistres, baux, modalités de facturation et justificatif d'assurance), et en assurer le suivi.
- Répondre aux sollicitations du Président et des autres membres du Comité Exécutif.
Description du profil
Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2/BAC +3 (Brevet Technicien Supérieur Assistant(e) de Manager ou Bachelor Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations), vous êtes doté(e) d'une expérience professionnelle significative sur un poste équivalent.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez les différents outils bureautiques. Vous faites preuve d'esprit d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre rigueur. Votre capacité d'organisation, ainsi que votre relationnel sont de réels atouts.
Vous savez faire preuve de réactivité, d'autonomie, et vous avez d'excellentes capacités de communication (écrite et orale).
Si votre réaction à la lecture de cette annonce est : « Ce job est fait pour moi ! », alors ne cherchez pas plus loin, et rejoignez-vite l'Aventure Humaine Gruau !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. En tant qu'entreprise handi-accueillante, nous vous accompagnerons pendant votre parcours d'intégration et tout au long de votre aventure au sein du Groupe Gruau.