Assistant de gestion BTP (H/F)

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de gestion polyvalent dans le secteur du BTP :

Les missions seront les suivantes ;

Volet client :

• Situations à établir
• Tableau clients à remplir
• Suivre les paiements
• Rappels pour paiement clients
• Transmettre à compta sur plateforme compta

Volet Fournisseurs :

• Enregistrer les factures
• Vérifier les prix
• Enregistrer les prix fournisseurs dans tableau
• Si problème, demander avoir aux fournisseurs
• Transmettre à la compta sur plateforme compta

Volet Intérimaires :

• Tableau hebdomadaire à établir
• Renseigner tableau des heures
• Transmettre les relevés aux sociétés d'intérim
• Vérifier les factures
• S'occuper des contrats
• Enregistrer les heures due sur chantier
• Comptabiliser les heures dues

Volet Paie :

• Tableau à renseigner sur les éléments de paie et à transmettre en compta
• Faire les chèques et enregistrer sur banque
• Renseigner les tableaux Indemnités de transport
• Suivi des réserves sur chantier

Volet chantier :

• Savoir rédiger un MEMOIRE TECHNIQUE et tous documents pour chantier à transmettre à la Maitrise d'œuvre
• Etablir et suivre le tableau des RETENUES DE GARANTIE
• Actualiser les documents internes en vue de la transmission pour les chantiers

Le poste est basé à Aubagne

• Maitrise des outils informatique
• Maitrise WORK et EXCEL
• Connaissances secteur BTP
• Connaissances comptabilité / gestion de PME