Agent administratif polyvalent (h/f)

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020.

Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

• Assurez le traitement des actes d'état civil et la tenue des registres en tant qu'officier d'état civil
• Traitez les demandes de titres d'identité

Missions / conditions d'exercice

• Rédiger et signer les actes d'état civil
• Instruire des demandes d'attestations d'accueil sur rendez-vous
• Participer aux différentes célébrations (mariages, baptêmes, noces d'or)
• Traiter les demandes de titres d'identité
• Enregistrer les inscriptions électorales
• Accueillir et renseigner le public au guichet et au téléphone
• Délivrer et vérifier des documents
• Saisir des données sur informatique
• Établir et suivre des dossiers
• Rédiger et traiter différents courriers
• Transmettre des informations aux différentes administrations
• Classer et archiver des documents
• Mettre à jour les registres (mentions, transcriptions)
• Préparer et suivre les dossiers de mariages, noces d'or et baptêmes civils
• Délivrer des copies d'actes archivés
• Suivre les demandes de livrets de famille
• Traiter les demandes de publication de mariage
• Référent Qualité avec rôle de réflexion sur l'amélioration du service rendu aux usagers et respect des indicateurs Qualiville

Conditions particulières d'exercice :

• Confidentialité
• Contact permanent avec le public
• Délégation de signature
• Travail le samedi matin
• Permanence le samedi après-midi par roulement : célébration des cérémonies

Profils recherchés

Profil et compétences requises :

• Expérience administrative et d'accueil

Connaissances :

• Droit de la famille, droit des personnes, droit des étrangers
• Législation sur les débits de boisson et sur le recensement citoyen
• Organisation des services municipaux
• Environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Accueillir, communiquer
• Appliquer des procédures
• Recueillir des informations confidentielles
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels Siècle, Word, Excel, ainsi qu'Internet
• Gérer des situations conflictuelles

Aptitudes :

• Discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles
• Rigueur
• Capacité d'adaptation

• Assurez le traitement des actes d'état civil et la tenue des registres en tant qu'officier d'état civil
• Traitez les demandes de titres d'identité

• Rédiger et signer les actes d'état civil
• Instruire des demandes d'attestations d'accueil sur rendez-vous
• Participer aux différentes célébrations (mariages, baptêmes, noces d'or)
• Traiter les demandes de titres d'identité
• Enregistrer les inscriptions électorales
• Accueillir et renseigner le public au guichet et au téléphone
• Délivrer et vérifier des documents
• Saisir des données sur informatique
• Établir et suivre des dossiers
• Rédiger et traiter différents courriers
• Transmettre des informations aux différentes administrations
• Classer et archiver des documents
• Mettre à jour les registres (mentions, transcriptions)
• Préparer et suivre les dossiers de mariages, noces d'or et baptêmes civils
• Délivrer des copies d'actes archivés
• Suivre les demandes de livrets de famille
• Traiter les demandes de publication de mariage
• Référent Qualité avec rôle de réflexion sur l'amélioration du service rendu aux usagers et respect des indicateurs Qualiville

Conditions particulières d'exercice :

• Confidentialité
• Contact permanent avec le public
• Délégation de signature
• Travail le samedi matin
• Permanence le samedi après-midi par roulement : célébration des cérémonies

Profil et compétences requises :

• Expérience administrative et d'accueil

Connaissances :

• Droit de la famille, droit des personnes, droit des étrangers
• Législation sur les débits de boisson et sur le recensement citoyen
• Organisation des services municipaux
• Environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Accueillir, communiquer
• Appliquer des procédures
• Recueillir des informations confidentielles
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels Siècle, Word, Excel, ainsi qu'Internet
• Gérer des situations conflictuelles

Aptitudes :

• Discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles
• Rigueur
• Capacité d'adaptation

93160 NOISY LE GRAND

• - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• - 13ème mois
• - 25 jours de congés annuels
• - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
• - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• - Amicale du personnel
• - Restaurant municipal
• - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.