Responsable comptabilité import expert SAP MM H/F
- Coordonner et effectuer le scan des factures, leur enregistrement précis et leur payement selon les règles légales et les règles internes à l'entreprise
- S'assurer du traitement de toutes les factures marchandises et transitaires sur base journalière- Rassembler les pièces justificatives à la comptabilisation de la facture- Coordination avec les entrepôts et le service import sur les litiges transporteur et écart facture/réception- Imputer correctement les documents (Compte comptable (Local et Groupe), codes TVA, Période comptable, objet analytique centre de profit/Ordre interne)- Classer et archiver les documents selon les règles en vigueur- Assurer le suivi du processus de paiement standard des factures selon les procédures en placeo Par lettre de crédito Par virement bancaireo Par reverse factoring, le cas échéant- Préparer les fichiers de paiement des factures- Poster les fichiers de paiement approuvés dans le système de Trésorerie
- Prendre en charge les cas plus complexes pour y apporter une solution adaptée- Gestion des implications douanières et déclarations ad hoc
- Revue de la création des fiches fournisseurs (supplier master datas)- Coordination avec la trésorerie sur le besoin en devises à court terme?
Mission principale 2 : Assurer une comptabilité précise selon un calendrier de clôture dans le respect des règles comptables et des règles internes à l'entreprise.- Vérifier que les provisions nécessaires soient passées dans les temps pour les différentes clôtures- Assurer la tenue des livres selon les exigences légales- Elaborer des documents de synthèse du reporting package (compte d'exploitation, bilan, cash)- Réconcilier les comptes comptables sur base régulière : Vérifier l'évolution des comptes de bilan- Revoir les provisions pour factures non parvenues selon les différentes typologies de fournisseurs (marchandises, transport amont, frais de douanes?) et leur ancienneté- Passer les écritures de régularisation nécessaire en relation avec son manager- Gestion des écritures comptables liées aux couvertures et écarts de change- En charge de la correcte comptabilisation et valorisation des stocks des entrepôts- Reporting à établir sur le stock entrepôts selon les demandes et besoins?
Mission principale 3 : Gérer les relations avec les partenaires externes et les intervenants internes- Maintenir les contacts internes et externes pour répondre à toute demande d'information ou à toute question.- Etre force de proposition en vue d'apporter des améliorations aux pratiques de travail existantes afin d'améliorer l'efficacité du service.- Participer aux ateliers projets relatifs à l'import et aux évolutions informatiques profil recherché :- 5/10 ans d'expérience
- Expérience comptabilité marchandise requise- Maitrise de SAP MM