Responsable service Affaires Scolaires et CCAS

Détails de l'offre

Animateur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

La commune de Neuville-de-Poitou recherche un responsable des affaires scolaires et du CCAS à compter du 1er avril 2025.

• La restauration scolaire, service encadré par un agent de maîtrise et regroupant 13 agents
• L'accueil périscolaire de Bellefois, regroupant la pause méridienne et l'accueil du matin et du soir. Ces temps sont déclarés auprès de la CAF. Le service est encadré par un animateur et regroupe 9 agents
• Le site de Jules Ferry/ Petits Cailloux : 5 ATSEM et agents faisant fonction.
• Le service Bibliothèque Centre Documentaire : 2 agents
• Une secrétaire

Missions / conditions d'exercice

La responsable des affaires scolaires et du CCAS exercera les missions suivantes :

1. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'éducation

• Traduire les orientations politiques en plans d'actions
• Evaluer les moyens nécessaires
• Evaluer les besoins et attentes des familles et des directeurs d'établissements

1. Pilotage opérationnel du projet éducatif

• Suivre les dispositifs contractuels signés avec la CAF et l'Etat et évaluer les actions mises en œuvre (notamment interventions proposées dans le cadre des TAP). Proposer des évolutions en fonction des bilans d'évaluation.
• Réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du milieu éducatif
• Evaluation des actions menées
• Contrôle de la qualité des services rendus et proposition d'amélioration, d'optimisation du service,
• Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels, les points de vigilance.

1. Etablissement et mise en œuvre de partenariats

• Développer un travail partenarial avec les autres services de la commune (médiathèque/ludothèque/ services techniques/ développement durable/informatique) et les acteurs institutionnels (CAF), les représentants de la communauté éducative, le FJEPS.
• Veiller à la qualité des échanges avec les familles ainsi que l'ensemble de la Communauté Educative (directeurs d'école, enseignants, inspecteurs, ATSEM)
• Participer aux conseils d'école, préparer les éléments nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi des décisions prises.

1. Animation et coordination des équipes
2. Organisation et gestion des équipements

• Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de rénovation et de maintenance des bâtiments, en collaboration avec le directeur des services techniques
• Veiller à la sécurité des établissements scolaires, notamment par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
• Coordonner les interventions des services de la collectivité dans les établissements scolaires et périscolaires.
• Veiller au respect des normes et règlementations applicables au secteur éducatif et d'accueil des enfants et les faire appliquer.

1. Pilotage et coordination de la restauration scolaire, en collaboration avec l'agent de maîtrise chargé du service restauration.
2. Gestion de l'approvisionnement en matériels et fournitures, en collaboration avec le responsable de la restauration et la directrice de l'accueil périscolaire
3. Assurer le suivi administratif et financier des affaires scolaires

1. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'action sociale

• Traduire les orientations politiques en plans d'actions
• Evaluer les moyens nécessaires

1. Assurer le suivi administratif et financier du CCAS

1. Organiser le plan canicule
2. Organiser différentes manifestations du CCAS (1 par an)

• Maîtrise du cadre règlementaire des politiques publiques dans le domaine de l'enfance et de l'éducation
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
• Maîtrise des règles de sécurité dans les établissements scolaires.
• Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales
• Maîtrise de la gestion de projets
• Capacités managériales
• Sens des relations Humaines
• Aptitude à travailler en équipe
• Travailler en transversalité
• Ecoute
• Rigueur
• Capacité rédactionnelle
• Sens des responsabilités et de l'initiative
• Savoir fixer des priorités
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Capacité d'organisation

La commune de Neuville-de-Poitou recherche un responsable des affaires scolaires et du CCAS à compter du 1er avril 2025.

• La restauration scolaire, service encadré par un agent de maîtrise et regroupant 13 agents
• L'accueil périscolaire de Bellefois, regroupant la pause méridienne et l'accueil du matin et du soir. Ces temps sont déclarés auprès de la CAF. Le service est encadré par un animateur et regroupe 9 agents
• Le site de Jules Ferry/ Petits Cailloux : 5 ATSEM et agents faisant fonction.
• Le service Bibliothèque Centre Documentaire : 2 agents
• Une secrétaire

La responsable des affaires scolaires et du CCAS exercera les missions suivantes :

1. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'éducation

• Traduire les orientations politiques en plans d'actions
• Evaluer les moyens nécessaires
• Evaluer les besoins et attentes des familles et des directeurs d'établissements

1. Pilotage opérationnel du projet éducatif

• Suivre les dispositifs contractuels signés avec la CAF et l'Etat et évaluer les actions mises en œuvre (notamment interventions proposées dans le cadre des TAP). Proposer des évolutions en fonction des bilans d'évaluation.
• Réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du milieu éducatif
• Evaluation des actions menées
• Contrôle de la qualité des services rendus et proposition d'amélioration, d'optimisation du service,
• Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels, les points de vigilance.

1. Etablissement et mise en œuvre de partenariats

• Développer un travail partenarial avec les autres services de la commune (médiathèque/ludothèque/ services techniques/ développement durable/informatique) et les acteurs institutionnels (CAF), les représentants de la communauté éducative, le FJEPS.
• Veiller à la qualité des échanges avec les familles ainsi que l'ensemble de la Communauté Educative (directeurs d'école, enseignants, inspecteurs, ATSEM)
• Participer aux conseils d'école, préparer les éléments nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi des décisions prises.

1. Animation et coordination des équipes
2. Organisation et gestion des équipements

• Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de rénovation et de maintenance des bâtiments, en collaboration avec le directeur des services techniques
• Veiller à la sécurité des établissements scolaires, notamment par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
• Coordonner les interventions des services de la collectivité dans les établissements scolaires et périscolaires.
• Veiller au respect des normes et règlementations applicables au secteur éducatif et d'accueil des enfants et les faire appliquer.

1. Pilotage et coordination de la restauration scolaire, en collaboration avec l'agent de maîtrise chargé du service restauration.
2. Gestion de l'approvisionnement en matériels et fournitures, en collaboration avec le responsable de la restauration et la directrice de l'accueil périscolaire
3. Assurer le suivi administratif et financier des affaires scolaires

1. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'action sociale

• Traduire les orientations politiques en plans d'actions
• Evaluer les moyens nécessaires

1. Assurer le suivi administratif et financier du CCAS

1. Organiser le plan canicule
2. Organiser différentes manifestations du CCAS (1 par an)

• Maîtrise du cadre règlementaire des politiques publiques dans le domaine de l'enfance et de l'éducation
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
• Maîtrise des règles de sécurité dans les établissements scolaires.
• Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales
• Maîtrise de la gestion de projets
• Capacités managériales
• Sens des relations Humaines
• Aptitude à travailler en équipe
• Travailler en transversalité
• Ecoute
• Rigueur
• Capacité rédactionnelle
• Sens des responsabilités et de l'initiative
• Savoir fixer des priorités
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Capacité d'organisation

Adhésion au CNAS

Les candidatures (CV, Lettre de motivation, diplôme, dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Madame le Maire, 1 place Joffre, 86170 NEUVILLE DE POITOU, par mail à rh@neuvilledepoitou.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.