[réf. o0930022] Agent administratif / Agente administrative (H/F)
MAIRIE Bruyères-le-Châtel CDD
Le poste de Agent administratif / Agente administrative (H/F)
35H Autre
Recrutement d'un agent administratif (h/f) à temps complet de février à mai 2025 (remplacement congés maternité).
MISSIONS DU POSTE :
- Accueil : enregistrement du courrier, accueil et renseignement du public (téléphonique et physique), guichet unique (enregistrement « urbanisme », inscriptions électorales), affichage divers
- Associations et gestion des salles : planification des salles
- Gestion du cimetière et columbarium :ventes des concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps,
- Secrétariat divers
SAVOIR :
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (logiciels de bureautique, Word, Excel)
- Maîtriser la langue française et connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises.)
COMPETENCES :
- Maîtriser les techniques de l'accueil
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information
- Veiller à l'application des directives
SAVOIR-ETRE / APTITUDES :
- Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles, sens de la diplomatie
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité
- Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect
- Capacité à assurer la continuité du service
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
ContractuelContrainte du poste : relations directes avec les administrés
Rémunération indiciaire
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - secrétariat en administrationPermis : B - Véhicule léger souhaité
L'entreprise
La commune de Bruyères-le-Châtel (3 639 hab.) au centre du département de l'Essonne est située au Sud de l'Île-de-France à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12465673
Pole EmploiParis (75), 32 km de Bruyères-le-Châtel (91)
Le poste de Agent administratif / Agente administrative de banque (H/F)
Description du poste :
Vous êtes en charge de la gestion du courrier (Réception, Scan, Envoi...). Vous gérez les factures d'honoraires des Avocats (f/h). Vous constituez...
ManpowerTigery (91), 24 km de Bruyères-le-Châtel (91)
Description du poste
Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif logistique - 17h30 01h30 (H/F). Vous interviendrez en support administratif des activités logistiques...
Randstad ParisParis (75), 32 km de Bruyères-le-Châtel (91)
et de l'assurance, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe bancaire, un Agent administratif de banque (f/h).
Vous êtes en charge de la gestion...