Assistant de direction - drh (h/f)
Le poste de ASSISTANT DE DIRECTION - DRH (H/F)
35H Travail en journée
PRESENTATION DU POSTE
Au sein des équipes de la direction des ressources humaines, l'assistante de direction est chargée d'assurer les missions de secrétariat en binôme. L'organisation du poste en binôme permet d'assurer la continuité en terme d'accueil et de suivi de dossiers.Chaque assistante aura en charge des dossiers particuliers mais devra être capable d'assurer la permanence de fonctionnement du binôme.
Missions générales et responsabilités pour la direction commune
ACTIVITES PRINCIPALES :- Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques.
- Ouverture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion de la boîte mails du secrétariat DRH.
- Gestion de l'agenda des DRH et de l'encadrement du service (AAH).
- Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous des DRH.
- Gestion des courriers sortant des responsables RH.
- Commandes de fournitures du service.
- Suivi de la maintenance des copieurs (pannes, révisions, commande de consommables)
- Elaboration de comptes rendus, notes de services, courriers, prise de note.
- Gestion de la maintenance des outils numériques du service
- Classement, archivage des dossiers
- Gestion des factures, envoi pour paiement, tableau de suivi
- Dans le cadre des instances sociales et des commissions de la DRH, préparer les dossiers, envoyer les convocations et pièces jointes, installation de la salle de réunion.
- Participation à des dossiers de DRH (ex élections professionnelles, mise sous plis.)
- Diplômes requis : Formation secrétariat - Catégorie C
Compétences : o Rigueur et sens de l'organisation
o Respect de la confidentialitéo Maitrise de l'outil bureautique (word, excel, power point, internet)
o Maitrise des techniques de secrétariat (prise de note, rédaction)
o Capacité d'organisation
o Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
o Maîtrise de l'orthographe
Connaissances : o Connaissance de la structure hospitalière
Qualités :o Capacité d'écoute, de réflexion, o Qualités relationnelles et rédactionnelles (note, rapport comptes rendus), o Rigueur, o Capacité d'adaptation, o Sens du service et esprit d'équipe
HorairesTemps de travail journalier 7 h 30
Amplitude d'ouverture du secrétariat 9 h / 17 h
Risques professionnelsExposition aux écrans numériques, Stationnement assis prolongé
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent secrétariat assistanat ressources humaines Souhaité
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12256703