Gestionnaire de paie et carrière

Descriptif

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

• Assurer la gestion de la paie du personnel non médical dans le respect de la réglementation ;
• Accueil (physique et téléphonique) et information du personnel de l'établissement;
• Saisir et gérer les éléments variables de paie ;
• Vérifier la paie et corriger les anomalies ;
• Préparer les décisions relatives à la carrière des agents ;
• Rédiger des documents administratifs à la demande des agents (attestations) ;
• Gérer les dossiers des agents mis en stage (immatriculation régime spécial Sécurité Sociale + CNRACL+ reprise ancienneté)
• Suivre et vérifier l'évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, etc.);
• Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement ;
• Renseignement et suivi régulier des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ;
• Classer et archiver des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Gérer les Allocations Retour à l'Emploi (ouverture des droits et paiement) ;
• Assurer le suivi des arrêts maladie du personnel contractuel (établissement d'attestation de salaire) et les incidences sur la paie (indemnités journalières, maladie à zéro traitement, etc...) ;
• Gestion des fiches de notation (distribution, saisie et classement dans les dossiers agent)
• Gestion des dossiers retraite
• Gestion du logiciel de temps (création de badge, gestion des horaires et des anomalies)
• Divers (arbre de Noël, CGOS)

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Sens de la communication de l'information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité ;
• Maîtrise des principaux outils bureautiques;
• Bon relationnel ;
• Dynamisme ;
• Sens du travail en équipe ;
• Disponibilité ;
• Polyvalence
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciées.