Assistant administratif des Services Généraux (H/F)
Description du poste
Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Environnement et de la Gestion des Déchets, un.e Assitant.e des Services Généraux - poste en CDI basé à Saint-Priest.
Cette entreprise installe et gère le parc de conteneurs, bacs et points de collecte (tri sélectif) pour le compte de collectivités locales et d'entreprises, afin de les accompagner dans le défi environnemental de la valorisation des déchets. L'Assistant(e) des Services Généraux a pour principales missions :
?· L'accueil et la réception des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats...), · La supervision de l'entretien et la maintenance des locaux avec les prestataires, . Le suivi des visites périodiques et contrôle le respect des échéanciers (sécurité des biens et des personnes)- La gestion du courrier/courriel entrant/sortant et le dispatch dans les services,
- Le support administratif des managers,
- La gestion des fournitures (recherche de fournisseurs, commandes, contrôle de facturation, imputation comptable),
- Le suivi global des fournisseurs (devis, litiges, suivi qualitatif, négociation des prix...)
- La gestion des achats des services généraux et du centre de service,
- Le suivi de la politique sécurité : principalement les sujets répondant à des échéances réglementaires,
- La gestion administrative du personnel intérimaire (interface agences, suivi des contrats et des relevés d'heures...),
- L'appui dans la gestion du personnel permanent (suivi des arrêts de travail, visites médicales, heures suppl).
- Niveau Bac+2 et 2 ans d'expérience similaire,
- Autonomie, rigueur, qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe, souplesse de fonctionnement, qualités d'adaptation, sens du service,
- Qualité de la relation téléphonique et de l'accueil physique,
- Sens de l'organisation et goût de l'administratif,
- Connaissance et utilisation de SAP exigé,
- Aisance avec les outils informatiques en général.
A votre arrivée, nous garantissons une intégration adéquate afin de garantir une bonne immersion dans vos nouvelles fonctions. Dans tous les cas, une équipe au top sera là pour vous épauler !!!
Package salarial : 29/32 K€ en base sur 13 mois.
+ prime vacances 772 € + intéressement/participation (env. 2 mois) + mutuelle/prévoyance + TR + prise en charge TCL- Et pour l'équilibre vie pro/vie perso vous bénéficiez de 12 RTT par an et 1 jour de télétravail par semaine.
Patrice Vialar - **************
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant administratif des Services Généraux (H/F)
Il y a 13 heures
Critères de l'offre- Assistant services généraux (H/F)
- Saint-Priest (69)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Niveau d'études : Bac+2
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Description du poste
Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Environnement et de la Gestion des Déchets, un.e Assitant.e des Services Généraux - poste en CDI basé à Saint-Priest.
Cette entreprise installe et gère le parc de conteneurs, bacs et points de collecte (tri sélectif) pour le compte de collectivités locales et d'entreprises, afin de les accompagner dans le défi environnemental de la valorisation des déchets. L'Assistant(e) des Services Généraux a pour principales missions :
?· L'accueil et la réception des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats...), · La supervision de l'entretien et la maintenance des locaux avec les prestataires, . Le suivi des visites périodiques et contrôle le respect des échéanciers (sécurité des biens et des personnes)- La gestion du courrier/courriel entrant/sortant et le dispatch dans les services,
- Le support administratif des managers,
- La gestion des fournitures (recherche de fournisseurs, commandes, contrôle de facturation, imputation comptable),
- Le suivi global des fournisseurs (devis, litiges, suivi qualitatif, négociation des prix...)
- La gestion des achats des services généraux et du centre de service,
- Le suivi de la politique sécurité : principalement les sujets répondant à des échéances réglementaires,
- La gestion administrative du personnel intérimaire (interface agences, suivi des contrats et des relevés d'heures...),
- L'appui dans la gestion du personnel permanent (suivi des arrêts de travail, visites médicales, heures suppl).
- Niveau Bac+2 et 2 ans d'expérience similaire,
- Autonomie, rigueur, qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe, souplesse de fonctionnement, qualités d'adaptation, sens du service,
- Qualité de la relation téléphonique et de l'accueil physique,
- Sens de l'organisation et goût de l'administratif,
- Connaissance et utilisation de SAP exigé,
- Aisance avec les outils informatiques en général.
A votre arrivée, nous garantissons une intégration adéquate afin de garantir une bonne immersion dans vos nouvelles fonctions. Dans tous les cas, une équipe au top sera là pour vous épauler !!!
Package salarial : 29/32 K€ en base sur 13 mois.
+ prime vacances 772 € + intéressement/participation (env. 2 mois) + mutuelle/prévoyance + TR + prise en charge TCL- Et pour l'équilibre vie pro/vie perso vous bénéficiez de 12 RTT par an et 1 jour de télétravail par semaine.
Patrice Vialar - **************
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : 29 000 € - 32 000 € par an
29 000 à 32 000 € par an
Date de démarrage souhaitée : 31 mars 2025Référence : 1101201252
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