[réf. b168301] Assistant administratif polyvalente (H/F)

Le poste de Assistant administratif polyvalente (H/F)

35H Autre

Ponctuels Zone nationale

Fraise Nail Shop est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente (e-commerce et en gros) de produits professionnels pour prothésistes ongulaires. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

1. Organisation événementielle

• Planification et gestion des salons ou événements.
• Organisation logistique des évènements : réservation des hôtels, restaurants, repas pour l'équipe et autres éléments nécessaires pour l'évènement.
• Élaboration des plannings du personnel sur les stands (gestion des pauses, suivi des équipes).
• Préparation logistique et gestion des stocks pour les salons en collaboration avec la branche logistique.
• Conception de plans de merchandising pour les produits vendus sur le stand.
• Collaboration avec le prestataire (standiste) pour la conception du stand selon les besoins de l'entreprise et les tendances évènementielles.
• Suivi et mise à jour des catalogues produits, statistiques et bases clients dans un système de point de vente (POS) lors des évènements.

1. Support administratif

• Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
• Gestion des tâches bureautiques pour assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail :

• Gestion des EPP (État Préparatoire de Paiement) pour l'équipe.
• Réception et gestion des appels clients (avec transfert aux services concernés si nécessaire).
• Gestion occasionnelle du service client pour répondre aux demandes spécifiques ou urgentes.

1. Collaboration commerciale, partenariats et service client

• Saisie et gestion des commandes de clients B2B.
• Collaboration étroite avec la branche logistique, ainsi que l'équipe marketing de l'entreprise et la direction.
• Collaboration avec des influenceurs et partenaires :
• Suivi des activités, saisie des commandes pour les partenariats.
• Gestion et suivi des contrats signés pour les partenariats.

• Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Dynamique, motivée et positive, avec un excellent esprit d'équipe.
• Ayant une expérience en organisation événementielle (un réel atout).
• Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Google Drive/Sheets).
• Connaissant les systèmes d'ERP.
• Ayant des connaissances en esthétique (un plus).
• Avec d'excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Ayant un bon niveau en anglais (un réel atout).
• Maîtrisant les outils de base de l'IA (un réel atout)

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein, 35 heures.
• Lieu : 05300, Eyguians
• Déplacements ponctuels en France: 2-3 fois par an (pour les événements)

• Rémunération : 28 000 € brut annuel avec un 13ème mois inclus.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation

Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger exigé

À savoir

Référence : 12491487