Agent administratif services vie institutionnelle/transition éco (H/F)
Le poste de Agent administratif services vie institutionnelle/transition éco (H/F)
35HTravail en journée
Nous recherchons un assistant administratif services vie institutionnelle et transition écologique (H/F) - Catégorie C** Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 **
Sous l'autorité des responsables de service « Affaires générales et vie institutionnelle » et « Transition écologique », vous êtes chargé-e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs relevant de ces deux services.
A ce titre, vous assurez :Pour le service affaires générales et vie institutionnelle : La gestion des instances :Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux différentes instances-Suivi administratif des conseils communautaires en lien avec la responsable de la vie institutionnelle Publication des actes administratifs-La gestion administrative des activités liées à l'administration générale
Réalisation et mise en forme tout type de documents administratifs-Gestion et suivi administratif des dossiers liés aux déclarations-Application de la législation relative aux archives publiques en assurant leur organisation, leur collecte en lien avec la responsable de la vie institutionnelle et les services-Accompagnement du CDG69 lors des missions d'archivage annuelles
Le remplacement de l'assistante administrative en charge de l'accueil-Orientation de public vers les différents services-Gestion du courrier et des mails-Affranchissement des courriers départ de tous les services
Pour le service transition écologique : La gestion administrative du service-Suivi administratif de dossiers de subventions-Rédaction de courriers et de conventions simples- Relecture et envoi de documents divers- Relecture et envoi de documents divers - Tenue de tableaux de bord- Saisine des bons de commandes et transmission des informations au service finances pour mandatement-La participation à la mise en œuvre d'événements-Organisation logistique de certains évènements-Aide à la réalisation et à la diffusion de documents de communication
PROFIL :Vous êtes titulaire (ou avez le niveau) du Bac et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un emploi d'assistante administrative
Savoir : Bonne connaissance des Collectivités territoriales et de leur fonctionnement, ainsi que des processus décisionnels-Connaissances des techniques de rédaction et des procédures administratives-Connaissance des règles de communication écrites et orales
Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion-Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe-Savoir planifier son travail et gérer les priorités-Maîtrise des techniques de rédactions administrative et de recherche d'information-Maitrise des procédures financières pour application dans le logiciel finances
Savoir-être : Sens du service public-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe-Discrétion et confidentialité(indispensable)-Capacité d'organisation et de priorisation-Capacité à prendre des initiatives-Disponibilité et autonomie
Recrutement par voie de mutation ou à défaut sous contrat à durée déterminée (3 ans)Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire lié à la fonction correspondant à un salaire brut compris entre 2000 et 2100 euros
Temps complet avec possibilité de travailler 37h (avec RTT) sur 4.5 jours, nombreux déplacements sur le territoire
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac ou équivalent Assistanat administratif Exigé
Salaire
Mensuel, de 2 000 € à 2 100 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12363885