[réf. o77178918] Assistant formation h/f - Paris

Poste basé à Paris 15eme (Metro Convention, ligne 12).

Description du poste

• Prise en compte des demandes des entreprises, gestion des appels entrants pour information sur l’offre de formation, établissement des propositions et des devis, suivi des demandes et dossiers en cours

• Suivi administratif des actions de formation : déclaration, inscription, réservation de place, relation avec les différents interlocuteurs et les OPCO pour le volet 'financement de la formation', planification des sessions, suivi du planning de formation, saisie des éléments dans le logiciel
• Accueil des stagiaires et intervenants le jour de la formation
• Actualiser l’offre catalogue sur le site internet et mise en ligne régulière des actualités liées aux sessions de formation sur les réseaux sociaux.

• Diverses tâches administratives et matérielles (tirages de supports pédagogiques commande, location de matériels) en lien avec les formations organisées

• Suivi de la facturation de la formation, suivi des règlements, traitement des réclamations, des litiges et des impayés

• Respecter impérativement les process qualité (le Centre est certifié QUALIOPI et CERTIBAT), traiter les dysfonctionnements et litiges s'il y a, bien respecter le traitement des données personnelles dans le cadre du RGPD

Profil recherché

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Divers:

• poste à pourvoir à compter du 2 novembre
• poste en CDI, Temps plein (base 39h)
• rémunération: 22/ 26K€B, 13eme mois, mutuelle, pass Navigo