Assistant-e Planification Affrètement Administratif (H/F)

Le poste de Assistant-e Planification Affrètement Administratif (H/F)

Travail en journée

Jamais

Pour un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et affrètement pour assurer la gestion quotidienne du site. Rattacher directement au directeur du site, vous serez un acteur clé dans l'organisation administrative, la gestion des approvisionnements en matières premières, et l'accueil des visiteurs.

Vos responsabilités incluront :

Gestion Administrative :

• Suivi des dossiers du personnel et de la paie (embauche à sortie).
• Gestion des absences, des formations et des visites médicales.
• Assistance administrative au Directeur de Site.

• Suivi des approvisionnements et des transferts en collaboration avec le Directeur de Site.
• Exécution des affrètements (choix de transporteurs, prise de rendez-vous).
• Négociation des prix de transport et gestion des commandes.

• Accueil des visiteurs et gestion du standard.
• Gestion du courrier et des fournitures administratives.

• Suivi des consommations et des coûts associés.
• Édition de rapports et tableaux de bord pour le Directeur de Site.

Nous recherchons un profil polyvalent ayant déjà eu une ou plusieurs expériences sur un poste similaire. Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire, et un bon niveau d'anglais serait le bienvenu.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Salaire

Horaire, 12 €

À savoir

Référence : 12295427