Assistant comptable et facturation

TRESORERIE

• Rapprochements bancaires quotidiens. Récupération des relevés sur l'accès bancaire en ligne et enregistrement.
• Saisie des opérations bancaires en comptabilité.
• Suivi et comptabilisation des opérations payées par CB
• Préparation des règlements fournisseurs

• Imputation comptable et saisie des achats. Affectation analytique, identification et transmission à la personne chargée de l'approbation (Associés/Managers)
• Préparation des factures à payer en fonction des dates d'échéance et transmission pour paiement au Responsable Financier (environ 200 factures/mois)

• Saisie et suivi des notes de frais.
• Récupération des données dans le logiciel CONCUR et transfert dans la comptabilité (Aderant)

• Déclaration TVA et DES
• Déclaration des honoraires DAS2

• Traitement et vérification des données transmises par les associés et/ou les assistantes via l'interface Aderant.
• Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
• Write off sur saisies de temps ou de débours
• Transmission des informations pour le Ebilling

• Gestion de taux spécifiques
• Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers

• Envoi mensuel du suivi de facturation aux associés
• Actions de relance par courriel et téléphone en français et en anglais De formation Finance/Comptabilité BAC+2, 3 ans d'expérience minimum.

Langues : Anglais confirmé. La dimension internationale du cabinet nécessite d'avoir un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.

Utilisation ERP Aderant, il n'est pas nécessaire de l'avoir utilisé, une formation sera donnée

Qualités requises : Sens de la confidentialité (impératif)

Bonne gestion du stress et des urgences

Rémunération selon expérience et profil