Secrétaire administratif / administrative crèches (H/F)
ASSOCIATION SAINT RAPHAEL Antony CDI 1 € - 810 €/mois
Le poste de Secrétaire administratif / administrative crèches (H/F)
35HTravail en journée
Rattaché(e) aux directrices des crèches, la/le secrétaire est en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative. Il/Elle est amené(e) à effectuer des missions pour le siège de l'association:>> Pour le siège:
- Soutien administratif et logistique
- Accueillir les visiteurs, tenir le standard téléphonique du Siège
- Réceptionner les livraisons
- Accueil téléphonique et transmission des messages
- Travailler en collaboration avec l'assistante de direction associative
- Accueil téléphonique et transmission des messages
- Prise de rendez-vous, établissement de courriers
- Réceptionner les livraisons
- Préparation des commandes sous contrôle de la direction (bureautique, hygiène, mobilier)
- Rédaction, relecture, mise en page de documents sous Word et reliures
- Assistance de la Direction des crèches sur les tâches administratives
- Assister aux réunions d'équipe et réaliser les compte-rendu de réunion
- Numérisation et Archivage
- Réalisation des contrats et plannings via la plateforme INOE
- Etablissement de la facturation sous contrôle de la direction et impression / distribution
- Enregistrement des règlements via la plateforme INOE
- Participation à la mise au point de fichiers de suivi Excel
- Relance des impayés par mailing et emailing
- Accompagnement des cheffes de service dans la gestion des ressources humaines
Niveau de formation, expérience : Bac+2/3, BTS Secrétariat-Comptabilité
Compétences techniques : Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams et notion de comptabilité, Logiciel petite enfance (INOE, COCCINELLE, .)
Savoir-être : Capacité d'adaptation et de collaboration, sens du service et de l'accueil, réactivité et esprit d'initiative, rigueur administrative, sens de l'organisation, discrétion, sens de l'écouteAspects pratiques : A proximité du RER B station « Antony », Place de parking, CDI temps plein : 35h, Congés trimestriels, Convention CCN 66
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 24 Mois - sur un poste similaireBac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Secrétariat-Assistanat-Comptabilité Exigé
Salaire
Mensuel, de 1 810 € à 1 950 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12364388
JFD RENOVATIONCharenton-le-Pont (94), 11 km de Antony (92)
Le poste de Secrétaire administrative (H/F)
35H
Travail en journée
Notre entreprise recherche une secrétaire administrative (H/F).
Vos missions :
• commande de matériaux
• gestion des livreurs et dates de livraison
• facturation
• gestion du réseau...
OPEN SOURCINGAigremont (78), 26 km de Antony (92)
Vos missions
Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
Gestion administrative et suivi des commandes
Suivi de différents indicateurs de performance
Suivi comptable
Exécution de tâches...
FOYER D HEBERGEMENT ET VIE MICHELLE 15Paris (75), 12 km de Antony (92)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative H/F - Plein temps
37H50
Travail en journée
Jamais
L'Association à but non lucratif Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l'activité de ses 18 établissements médico-sociaux...
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