Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ANRAS - Aide et Protection des Familles Saint-Jean CDI
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35HTravail en journée
Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Il occupe une place centrale dans l'organisation de l'antenne et est un appui administratif et logistique. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative.Il travaille en binôme avec la deuxième Secrétaire administrative d'antenne de Saint-Jean.
- Accueil du public et gestion de la demande des usagers,
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l'établissement,
- Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS, .) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous,
- Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l'équipe,
- Constitution et suivi des dossiers des usagers de l'ouverture à l'archivage : support papier et saisie logiciels SILAO et UNI-T,
- Traitement des courriers (arrivée/départ), mails,
- Frappe des rapports, notes, courriers,
- Suivi du planning d'équipe et des réunions,
- Mise à jour et suivi de tous les tableaux de bord sur les logiciels SILAO et UNI-T : quotas, échéances de suivi, planning congés, permanences, véhicules de service, audiences, .
- Préparation de l'ordre du jour des réunions hebdomadaires en lien avec le Responsable de service, participation à ces réunions et rédaction du compte rendu,
- Dans le cadre du remplacement de la deuxième Secrétaire administrative d'antenne : gestion administrative des dossiers,
- Contribution aux instances de travail institutionnel : évaluation interne, externe, réunions projets,
- Contribution aux réunions du dispositif institutionnel : réunion générale, réunions de service administratif, analyse de la pratique.
Baccalauréat secrétariat minimum
BTS SP3S ou équivalent souhaité
Expérience souhaitée dans le médico-social
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12290387
Toulouse (31), 8 km de Saint-Jean (31)
Á propos de notre client
Notre client est une entreprise spécialisée dans le design et création qui est située dans le nord de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif...
Bureau Expectra Toulouse Commercial & MarketingToulouse (31), 8 km de Saint-Jean (31)
de notre client, un cabinet comptable, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. En tant qu'assistant administratif votre rôle consiste à assurer des missions variées, aussi bien en gestion administrative qu'en relation clientèle, tout en collaborant étroitement...
MAXIME BATTESTIToulouse (31), 8 km de Saint-Jean (31)
Notre client, acteur reconnu sur son secteur d’activité recherche dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif et comptable en CDI. Poste basé à Toulouse-centre.
Avantages :
• Tickets restaurants
Rattaché(e) directement au Gérant...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous